خالص ترین ایکسل انداز میں: اس طرح نمبروں میں فارمولے شامل کیے جاتے ہیں۔

نمبر فارمولے کیا ہیں؟

اعداد و شمار کی ایک بڑی مقدار کا تجزیہ کرنے کے قابل ہونے کے لیے ایک مثالی اسپریڈشیٹ سسٹم ہے۔ یہ آپ کے پاس اسپریڈ شیٹ میں موجود سیلوں کے کسی بھی گروپ کے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے خود کار طریقے سے حساب کرنے کے لیے فارمولہ سیل بنانے کا امکان فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ دو خلیات کی قدر کا موازنہ کر سکتے ہیں، ایک اضافہ بھی کر سکتے ہیں اور ایک ضرب بھی۔ آپ کے درج کردہ فارمولے کا نتیجہ اسی سیل میں ظاہر کیا جائے گا، آپ کے داخل کردہ بقیہ ڈیٹا میں مداخلت کیے بغیر۔ اس لحاظ سے، ہم سب سے بنیادی فنکشن کے بارے میں بات کر رہے ہیں جو کمپنی کے اس مقامی پروگرام میں ہے۔

سب سے عام فارمولے۔

بہت سے فارمولے ہیں جو نمبرز میں مل سکتے ہیں۔ اگرچہ، کچھ ایسے ہیں جو بنیادی ہیں اور آپ کو پروگرامنگ میں مہارت حاصل کرنے کے لیے جاننا ضروری ہے۔ اس لحاظ سے، ہم ان فارمولوں کو پہچاننے کے لیے مختلف تفریق کرنے جا رہے ہیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ تمام کمپیوٹرز پر تمام فارمولوں کا آغاز '=' نشان سے ہونا چاہیے۔ سب سے بنیادی ریاضی ہیں، جن میں سے ہم درج ذیل کو نمایاں کرتے ہیں:

رقم. یہ فارمولہ آپ کو مختلف سیلز سے قدریں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر: =SUM(A1:A22)۔ یہ باقی ہے۔. گھٹانے کے لیے، آپ کو صرف دو خلیات کے درمیان گھٹاؤ کی علامت رکھنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر: =A1-A2 ضربیں. دو سیل اقدار کے درمیان، آپ کو ایک * درج کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر: =A1*A2۔ تقسیم. دو سیل ویلیوز کے درمیان، آپ کو '/' درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر: =A1/A2۔ MAX اور MIN:اعداد و شمار کے ایک سیٹ سے، ایک جو بڑا ہے اور جو چھوٹا ہے، کا انتخاب کیا جائے گا، تاکہ ریاضی کا مطلب بنایا جا سکے۔ مثال کے طور پر: ==MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

ریاضی پر توجہ مرکوز کرنے والے فارمولوں کے علاوہ، آپ دوسرے کو بھی تلاش کر سکتے ہیں جو بہت زیادہ عام ہیں لیکن ان کا مقصد ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار سے نمٹنا ہے۔ اس لحاظ سے درج ذیل فارمولوں پر روشنی ڈالی جانی چاہیے۔

=ہاں۔ غلطی: فارمولہ جو غلطیوں سے بچنے میں مدد کرے گا کیونکہ جب کسی آپریشن میں خرابی ہوتی ہے تو یہ ہمیشہ ایک قدر واپس کرے گا۔ = شمار ہوگا۔. ایک اور فارمولہ، جیسا کہ اس کا نحو اشارہ کرتا ہے، آپ کو ان خالی خلیات کو نظر انداز کرتے ہوئے، ان اقدار کو شمار کرنے کی اجازت دے گا جو اعداد نہیں ہیں۔ =COUNT.IF۔جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، یہ ایک ایسا فنکشن ہے جو مختلف اقدار کو گننے کی اجازت دیتا ہے لیکن ایک شرط کو پورا کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک مخصوص خط پر مشتمل۔ =دناگر آپ کو تاریخ کا حساب لگانا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ وہ کرنا بہت آسان نہیں ہے۔ اس فارمولے سے آپ ان دنوں کی تعداد حاصل کر سکتے ہیں کہ دو خلیات میں دو تاریخوں میں فرق ہے۔ مثال کے طور پر =DAYS (5/11/2018، B2)۔

فارمولے آسانی سے کیسے شامل کریں۔

ایک بار جب آپ ان فارمولوں کو جان لیں جو سب سے زیادہ عام ہیں، تو یہ وقت ہے کہ انہیں نمبرز میں متعارف کروائیں۔ ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ فارمولہ کو تفصیل سے نہیں جانتے ہیں، تب بھی گائیڈ کو استعمال کرکے ان کو جاننے کے طریقے بھی ہیں جو کہ نمبرز میں ضم ہیں۔ ذیل میں ہم وضاحت کرتے ہیں کہ آپ مقامی ایپلیکیشن کے ذریعے Mac اور iPhone یا iPad دونوں پر یہ فارمولے کیسے درج کر سکتے ہیں۔

میک پر

ایپل کمپیوٹرز میں وہ جگہ ہے جہاں آپ ان تمام فارمولوں کو زیادہ عام طریقے سے استعمال کریں گے۔ یہ بنیادی طور پر ہے کیونکہ لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر ان پٹ کا طریقہ زیادہ آسان ہے۔ اس لحاظ سے، ان فارمولوں کو ان مراحل پر عمل کرتے ہوئے درج کیا جا سکتا ہے:

1. اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمولا ایڈیٹر کھولنے کے لیے مساوی نشان (=) ٹائپ کریں۔
3. ان سیلز کو اس ڈیٹا کے ساتھ منتخب کریں جس کا آپ اس معاملے میں حساب لگانا چاہتے ہیں (آپ ایک مکمل رینج بھی منتخب کر سکتے ہیں)۔
4. مخصوص ریاضی کے آپریٹر کو لکھیں جسے آپ فارمولے میں متعارف کرانا چاہتے ہیں جیسا کہ ہم نے پہلے تبصرہ کیا ہے۔
5. ایک بار جب آپ تمام معلومات مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ متعلقہ نتیجہ ظاہر کرنے کے لیے سبز بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

ماخذ: ایپل

اگر آپ مخصوص نحو کو نہیں جانتے ہیں، تو آپ گائیڈ استعمال کر سکتے ہیں جو نمبرز میں مربوط ہے۔ اس صورت میں آپ فارمولا ایڈیٹر باکس کے ذریعے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ دیکھیں گے کہ a 'fx' علامت جس پر آپ فارمولوں کی پوری فہرست تک رسائی کے لیے کلک کر سکتے ہیں۔

یہ ہمیشہ ذہن میں رکھنا چاہیے کہ فارمولے ہمیشہ خود بخود آپریشن کریں گے۔ اس سے ہمارا ہمیشہ یہ مطلب ہوتا ہے کہ اگر سیل کی قدر میں تبدیلی آتی ہے تو آپ کو فارمولہ نحو میں کوئی تبدیلی کیے بغیر آپریشن بھی خود بخود بدل جائے گا۔ اس کے علاوہ، نمبرز خود اس وقت مدد کریں گے جب آپ فارمولہ لکھ رہے ہوں گے، کیونکہ جب آپ '=' نشان کے بعد پہلا نحو لگائیں گے تو ایک چھوٹا گائیڈ ظاہر ہوگا کہ آپ کون سا ڈیٹا داخل کر سکتے ہیں۔

آئی پیڈ یا آئی فون پر

آئی پیڈ کے معاملے میں، فارمولوں کو میک کی طرح بالکل اسی طرح مربوط کیا جا سکتا ہے۔ اس صورت میں، آپ اعداد و شمار، انجینئرنگ اور فنانس کے 250 سے زیادہ فنکشنز بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ انہیں اسپریڈشیٹ دستاویز میں شامل کرنے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں:

1. اس سیل کو تھپتھپائیں جہاں آپ نتیجہ ظاہر ہونا چاہتے ہیں اور اسکرین کے نیچے تک سکرول کریں اور سبز پس منظر کے ساتھ کی بورڈ پر ٹیپ کریں۔
2. فارمولا ایڈیٹر کو ظاہر کرنے کے لیے سرمئی پس منظر کے ساتھ کی بورڈ کے اوپر نظر آنے والی دو لائنوں پر ٹیپ کریں۔

ماخذ: ایپل

ایک بار جب آپ فارمولہ ایڈیٹر میں ہیں، تو آپ دو راستوں پر عمل کر سکتے ہیں۔ پہلا جس میں آپ کو وہ فارمولہ معلوم ہوتا ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور آپ کو صرف ان سیلز کو منتخب کرکے داخل کرنا ہوگا جہاں آپ چاہتے ہیں کہ مختلف حسابات کو انجام دینے کے لیے ڈیٹا لیا جائے۔ دوسری صورت جو ہو سکتی ہے وہ یہ ہے کہ آپ کو اس فارمولے کا نحو معلوم نہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ اس صورت میں، آپ کو فنکشن ایکسپلورر کو کھولنے کے لیے صرف 'fx' پر کلک کرنا ہوگا۔ یہاں آپ فارمولوں کی مختلف کیٹیگریز کو براؤز کر سکتے ہیں جس کا انتخاب آپ کے آپریشن کے لیے بہترین موزوں ہے۔

اسی طرح، آپ یہ تصور کر سکیں گے کہ نچلے حصے میں آپ کے پاس ریاضی کے مختلف حصے ہیں، جیسے کہ اضافہ، تقسیم یا گھٹاؤ کا نشان۔ اس طرح یہ ہمیشہ مکمل فارمولہ کے بارے میں ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ ختم کر لیتے ہیں، آپ کو صرف سبز بٹن پر کلک کرنا ہوگا جو آپ کو فارمولہ تعارف باکس کے دائیں طرف ہوگا۔