میک پر اپنے صفحات کی ملازمتوں کے لیے سمارٹ انڈیکس بنائیں



Jaribu Chombo Chetu Cha Kuondoa Shida

ایپل، لاجواب ڈیوائسز بنانے کے علاوہ، انہیں صحیح ٹولز بھی فراہم کرتا ہے تاکہ صارفین ان سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکیں۔ ان ٹولز میں سے ایک ورک سویٹ ہے، ایپلی کیشنز کا ایک سیٹ بشمول پیجز، جسے ہم ایپل میں ورڈ کے مساوی درجہ بندی کر سکتے ہیں، لیکن اس فرق کے ساتھ کہ پیجز ڈیوائس کے تمام صارفین کے لیے بالکل مفت ہے۔ اس پوسٹ میں ہم آپ کو بتانا چاہتے ہیں کہ آپ اس ایپلی کیشن کے ذریعے سمارٹ انڈیکس کیسے بنا سکتے ہیں۔ پڑھیں اور طریقہ معلوم کریں۔



مندرجات کی میز کیا ہے؟

مندرجات کی ایک جدول پر مشتمل ہے۔ کسی دستاویز کی ساخت کا عکس پیدا کریں۔ جس میں عام طور پر ان عنوانات اور ذیلی عنوانات کے عنوانات ہوتے ہیں جو زیر بحث دستاویز کو بناتے ہیں۔ اس طرح، فہرست کے مندرجات سے آپ دستاویز کے تمام نکات تک بہت آسانی اور تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ صفحات مواد کا ایک جدول تیار کرتے ہیں جو دستاویز کی تخلیق کے آگے بڑھنے کے ساتھ خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔ پیجز ونڈو کے بائیں جانب سائڈبار میں یہ ٹیبل ہر وقت قابل رسائی ہے۔



صفحات



مندرجات کی یہ جدولیں اکثر متنی دستاویز کے اندر بھی استعمال ہوتی ہیں، جسے عام طور پر کہا جاتا ہے۔ انڈیکس اور جس سے آپ ٹیکسٹ دستاویز کے تمام عنوانات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ مصنف اور قاری دونوں کو متنی دستاویز میں موجود مختلف عنوانات تک رسائی فراہم کرنے کا سب سے موزوں اور آسان طریقہ ہے۔ دستاویز میں استعمال ہونے والا پیراگراف اسٹائل وہی ہے جس پر صفحات مواد کا جدول بنانے کے لیے انحصار کرتے ہیں۔

انڈیکس بنانے کے لیے ٹیبلز کا استعمال کرنا

جیسا کہ ہم نے ذکر کیا ہے، مندرجات کے جدولوں کا بنیادی استعمال متنی دستاویزات کے اشاریہ جات کو انجام دینا ہے۔ یہ دستاویز کے مختلف حصوں تک رسائی کا ایک تیز اور آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔ لہذا، ذیل میں ہم ہر چیز کی وضاحت کرنے جا رہے ہیں جو آپ کو مندرجات کے ان جدولوں کو بنانے اور انہیں اپنی ضروریات اور اپنے ذائقہ دونوں کے مطابق ڈھالنے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے۔

مواد کا اپنا ٹیبل بنائیں

مشمولات کا ایک جدول بنانے کا عمل حقیقت سے کہیں زیادہ پیچیدہ معلوم ہو سکتا ہے، کیونکہ آپ کو صرف ان پیراگراف کی طرزوں کو مدنظر رکھنا ہوتا ہے جن کے ساتھ آپ اپنا دستاویز لکھتے ہیں۔ اس کی بنیاد پر، ایک بار جب آپ کے پاس اپنی جدید دستاویز ہو جائے، تو آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ کون سے طرزیں آپ کے مندرجات کے جدول کا حصہ بننے جا رہی ہیں۔ اس کے لیے آپ کو جو اقدامات کرنے ہوں گے وہ درج ذیل ہیں۔



  1. اگر آپ کے پاس پہلے سے نہیں ہے، متن پر پیراگراف کی طرزیں لاگو کریں۔ جسے آپ مندرجات کے جدول میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
  2. آئیکن پر کلک کریں۔ ڈسپلے ٹول بار میں، پھر منتخب کریں۔ فہرست کا خانہ .
  3. اگر آپ مندرجات کے جدول میں اندراجات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو، پر کلک کریں۔ ترمیم ، سائڈبار کے اوپری حصے میں، پھر درج ذیل میں سے کوئی ایک کریں۔
      پیراگراف کی طرزیں تبدیل کریں۔آن، پیراگراف اسٹائل کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اندراجات کے انڈینٹیشن کو تبدیل کریں۔ایسا کرنے کے لیے، منتخب کردہ اسٹائل کے دائیں جانب انڈینٹ یا بائیں حاشیہ بٹن پر کلک کریں۔ اگر کوئی بٹن خاکستری ہو جاتا ہے، تو آپ ان پٹ کو اس سمت نہیں لے جا سکتے۔

مشمولات کا جدول بنائیں

اس طرح ہر وہ شخص جو صفحات کو ٹیکسٹ دستاویز ایڈیٹر کے طور پر استعمال کرتا ہے مواد کا ایک جدول بنا سکتا ہے۔ تاہم، جیسا کہ ہم پہلے بتا چکے ہیں، یہ ٹول اکثر اسمارٹ انڈیکس بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس لیے، ذیل میں ہم آپ کو مرحلہ وار بتانے جا رہے ہیں کہ آپ کو ایک مکمل ٹیکسٹ دستاویز یا اس کے ہر حصے کے لیے مندرجات کے جدول میں داخل ہونے کے لیے کیا کرنا ہے۔

    پیراگراف کی طرزیں لاگو کریں۔اس متن کو جو آپ جدول فہرست میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
  1. آئیکن پر کلک کریں۔ ڈسپلے ٹول بار میں، پھر منتخب کریں۔ فہرست کا خانہ .
  2. پر کلک کریں ترمیم سائڈبار کے اوپری حصے میں، اور پھر پیراگراف کی وہ طرزیں منتخب کریں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ .
  3. داخل کرنے کے نقطہ کو رکھیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ مواد کا جدول ظاہر ہو۔، اور پھر درج ذیل میں سے ایک کریں۔
      پوری دستاویز کے لیے مشمولات کا ایک جدول شامل کریں۔. ایسا کرنے کے لیے آپ کو ٹیبل آف کنٹینٹ سائڈبار کے نیچے Insert Table of Contents بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ اس سیکشن کے لیے مشمولات کا ایک جدول شامل کریں۔. ایسا کرنے کے لیے، Insert > Table of Contents > Section کو منتخب کریں۔ اس معاملے میں اندراجات صرف اس حصے سے جمع کیے جاتے ہیں جس میں آپ مندرجات کا جدول داخل کر رہے ہیں۔ مندرجات کی اگلی جدول تک مواد کے لیے مشمولات کا ایک جدول شامل کریں۔. ایسا کرنے کے لیے، Insert > Table of Contents > اگلے واقعہ تک منتخب کریں۔
  4. اگر تم پسند کرو فارمیٹ متن اور گائیڈ لائنز شامل کریں، آپ کو اسے منتخب کرنے کے لیے ٹیبل آف مواد پر کلک کرنا ہوگا، اس مقام پر اس کے ارد گرد ایک نیلی لکیر نمودار ہوگی اور اس کا متن بھی نیلے رنگ میں نمایاں ہوگا۔
  5. ٹیب پر کلک کریں۔ متن فارمیٹ سائڈبار سے۔ فونٹس
  6. سیکشن کنٹرول استعمال کریں۔ فونٹ فونٹ کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے۔
  7. اگر تم پسند کرو فارمیٹ تبدیل کریں ٹیبز کے آگے ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں، اور ڈیفالٹ اسپیسنگ کے نیچے جدول میں، درج ذیل میں سے کوئی ایک کریں۔
      گائیڈ لائنز کو تبدیل کریں۔. ایسا کرنے کے لیے، گائیڈ کالم میں تیر پر کلک کریں اور لائن اسٹائل منتخب کریں۔ لائن پوزیشن کو ایڈجسٹ کریں۔. ایسا کرنے کے لیے، الائنمنٹ کالم میں تیر پر کلک کریں۔ مندرجات کے جدول کے اندراج اور صفحہ نمبر کے درمیان جگہ کو ایڈجسٹ کریں۔. ایسا کرنے کے لیے، ٹیب کالم میں ویلیو پر ڈبل کلک کریں، ایک نئی ویلیو ٹائپ کریں، اور اپنے کی بورڈ پر ریٹرن دبائیں۔ تعداد جتنی چھوٹی ہوگی، فاصلہ بھی کم ہوگا۔

آئی پیڈ

شیلیوں کا استعمال کریں

جیسا کہ ہم نے پہلے تبصرہ کیا ہے، آپ کو مندرجات کے جدولوں کو انجام دینے کے قابل ہونا ضروری ہے۔ پیراگراف کے مختلف انداز استعمال کریں۔ اور اس کے لیے، ظاہر ہے، آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ اس کے ساتھ کس طرح تبدیل اور کھیل سکتے ہیں۔ ذیل میں ہم آپ کو وہ تمام اقدامات چھوڑتے ہیں جو آپ کو پیروی کرنا ہوں گے اگر آپ پیراگراف کے انداز میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

    متن کو منتخب کریںجسے آپ انڈیکس ویو میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
  1. بٹن پر کلک کریں۔ فارمیٹ ٹول بار پر اگر آپ صفحہ لے آؤٹ دستاویز میں ہیں، تو فارمیٹ سائڈبار کے اوپری حصے میں ٹیکسٹ ٹیب کو تھپتھپائیں۔
  2. پیراگراف اسٹائل کا نام منتخب کریں۔فارمیٹ سائڈبار کے اوپری حصے کے قریب۔ ایک انداز منتخب کریں۔باڈی اسٹائل کے علاوہ پیراگراف اسٹائلز مینو سے۔ شیلیوں کو لاگو کریںمتن کا پیراگراف جسے آپ انڈیکس ویو میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

مزید اقدامات جو آپ کر سکتے ہیں۔

iPad، Mac، iPhone، اور یہاں تک کہ iCloud.com پر، آپ کر سکتے ہیں۔ مندرجات کی کھلی میز دیکھیں اگرچہ ان میں سے ہر ایک میں یہ مختلف طریقے سے کیا جا سکتا ہے۔ جب آپ مندرجات کے جدول سے مشورہ کرنا چاہتے ہیں تو یہ بہت مفید ہے اور اس عمل کو انجام دینے کے اقدامات بہت آسان ہیں۔ ہم انہیں ذیل میں دکھاتے ہیں۔

  • iPad یا iCloud.com پر، ٹول بار میں صرف ٹیبل آف کنٹینٹ ویو بٹن پر کلک کریں۔
  • میک پر، ٹول بار میں ویو بٹن کو تھپتھپائیں، پھر ٹیبل آف کنٹینٹ پر کلک کریں۔
  • آئی فون پر، براؤزر کو فعال کریں اور نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
    1. مزید بٹن کو تھپتھپائیں، براؤزر کو چالو کریں، اور پھر ٹھیک ہے پر ٹیپ کریں۔ اگر کی بورڈ کھلا ہے تو اسے بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے کو ٹچ کریں۔
    2. اسکرین کے نچلے حصے میں صفحہ نمبر کو تھپتھپائیں، اور پھر ظاہر ہونے والی ونڈو میں ٹیبل آف کنٹینٹ کو تھپتھپائیں۔

میک

دوسری جانب ایپل کا ٹیکسٹ ڈاکومنٹ ایڈیٹر پیجز بھی آپ کو موقع فراہم کرتا ہے۔ انڈیکس ویو میں اندراجات کو اپنی پسند کے مطابق بنائیں . بلاشبہ، یہ عمل آپ کو پیراگراف کی طرزیں لاگو کرنے کے بعد انجام دینا ہوگا۔ آپ درج ذیل مراحل کو انجام دے کر انڈیکس ویو کے اندراجات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

  1. انڈیکس ویو کھولیں۔
  2. ترمیم کو منتخب کریں، اور پھر پیراگراف کی وہ طرزیں منتخب کریں جنہیں آپ جدول فہرست میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
  3. اگر آپ ٹیبل آف مشمولات میں پیراگراف اسٹائل کے انڈینٹ لیول کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں تو منتخب پیراگراف اسٹائل کے آگے انڈینٹ بٹن کو تھپتھپائیں۔
  4. OK دبائیں

آخر میں، آپ اکثر صفحات کو ٹیکسٹ دستاویز بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں، اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ آخر میں چاہتے ہیں کہ اس ٹیکسٹ دستاویز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کیا جائے اور یقیناً، آپ چاہتے ہیں کہ سمارٹ انڈیکس پی ڈی ایف میں بھی اپنا کام کرے۔ . ٹھیک ہے، اس کے لیے آپ کو واقعی کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جب سے آپ صفحات کی دستاویز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کریں گے، مواد کا جدول خود بخود پی ڈی ایف نیویگیشن پینل میں ظاہر ہو جائے گا۔