کھوئے بغیر کلیدی نوٹ میں پریزنٹیشنز بنائیں: اس طرح نوٹ شامل کیے جاتے ہیں۔

کیا پریزنٹیشن میں نوٹ رکھنا ضروری ہے؟

جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، پریزنٹیشن کے نوٹس، یا پریزنٹیشن کے نوٹس سب سے اہم عناصر میں سے ایک ہیں، کیونکہ بہت سے مواقع پر، وہ پریزنٹیشن کے کسی بھی اہم نکتے کو یاد رکھنے یا نہ رکھنے سے پیشکش کنندہ کی جان بچا سکتے ہیں۔ . تاہم، تمام صارفین، اس کے باوجود کہ سلائیڈ نوٹس کتنے ہی کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں، اس فنکشن کو استعمال نہیں کرتے، اور کئی بار اس کی وجہ ٹول کے بارے میں معلومات کی کمی ہے۔ لہذا، اس پوسٹ کے ساتھ ہمارا مقصد یہ ہے کہ آپ کو سب سے واضح اور آسان طریقے سے سکھایا جائے، Keynote میں نوٹ استعمال کرنا، اگر آپ متاثر کن پیشکش کرنا چاہتے ہیں تو یہ ایک لاجواب اور ضروری ٹول ہے۔ اس طرح اس پوسٹ کو پڑھنے کے بعد آپ درج ذیل نکات پر عمل کر سکیں گے۔

• میک اور آئی پیڈ سے اپنی پیشکش میں نوٹس شامل کریں۔
• آئی فون سے اپنی پیشکش میں نوٹس شامل کریں۔
• اپنے میک یا آئی پیڈ سے اپنے نوٹس میں ترمیم کریں۔
• آئی فون سے نوٹس میں ترمیم کریں۔
• اپنے پریزنٹیشن نوٹس کا اچھا استعمال کرنے کے لیے نکات۔

کلیدی نوٹ میں پیش کنندہ کے نوٹس بنائیں

کلیدی نوٹ استعمال کرنے کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ یہ ایپل ماحولیاتی نظام میں ایک مفت، کراس پلیٹ فارم ایپ ہے۔ اس لیے آپ اسے میک اور آئی پیڈ اور آئی فون دونوں پر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ جو بھی ڈیوائس استعمال کر رہے ہیں اس سے قطع نظر ایپ میں مذکورہ بالا پیش کنندہ کے نوٹس کو شامل کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

اپنے میک یا آئی پیڈ سے نوٹس شامل کریں۔

اصل میں Keynote میں نوٹ بنانے کا عمل میک اور آئی پیڈ پر ہر ایک سلائیڈ کے لیے، یا صرف ان کے لیے جن میں صارف ضروری دیکھتا ہے، یہ بالکل پیچیدہ نہیں ہے اس کے برعکس، ان تک رسائی حاصل کرنے اور اپنی پریزنٹیشن کو ان اہم معلومات سے پُر کرنے میں صرف چند سیکنڈ لگیں گے جو آپ نہیں چاہتے ہیں، اگر آپ اس کے دوران خالی ہوجاتے ہیں، تو ان کا ذکر کیے بغیر چھوڑ دیا جائے گا۔ ذیل میں آپ ان اقدامات کو تلاش کر سکتے ہیں جن کی پیروی آپ کو کلیدی نوٹ میں ہر ایک سلائیڈ کے لیے نوٹ بنانے کے لیے کرنی ہے۔

1. ٹول بار (اوپری بائیں کونے) پر کلک کریں۔
2. پیش کنندہ کے نوٹس دکھائیں کو منتخب کریں۔
3. سلائیڈ کے نیچے سفید یا کالے حصے میں، کوئی بھی نوٹ لکھیں جو آپ چاہتے ہیں۔

جیسا کہ آپ تصدیق کرنے میں کامیاب ہو گئے ہیں، آپ کے نوٹس بنانے کے اقدامات واقعی آسان ہیں اور اس میں چند سیکنڈ سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔ اس کے علاوہ، کے لئے فونٹ کا سائز تبدیل کریں۔ یا یہاں تک کہ ایک مخصوص ٹیکسٹ فارمیٹ کا اطلاق کریں، آپ ان کنٹرولز کو استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کو دائیں طرف کی سائڈبار میں دستیاب ہیں۔ اگر آپ کو سائڈبار نظر نہیں آرہا ہے، یا اگر پریزنٹر نوٹس کا لیبل اس میں شامل نہیں ہے، تو آپ کو صرف ٹول بار میں موجود پینٹ برش آئیکن پر کلک کرنا ہے۔

اسے آئی فون سے کیسے کریں۔

جس طرح سے آپ میک اور آئی پیڈ پر اپنی سلائیڈز میں نوٹ شامل کر سکتے ہیں، اسی طرح آپ آئی فون پر بھی کر سکتے ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ سائز کے مسائل کی وجہ سے یہ سلائیڈز یا ان نوٹوں کو بنانے کے لیے بہترین ڈیوائس نہ ہو، لیکن دن کے اختتام پر آپ کے پاس آپشن موجود ہے اور یہ ہنگامی صورت حال میں انتہائی دلچسپ ہو سکتا ہے جس میں آپ کسی دوسرے ڈیوائس سے نوٹ تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے۔ پیروی کرنے کے اقدامات عملی طور پر میک اور آئی پیڈ سے ایک جیسے ہیں، صرف معمولی فرق کے ساتھ:

1. اوپر دائیں طرف نظر آنے والے تین نقطوں پر کلک کریں۔
2. پیش کنندہ کے نوٹس دکھائیں کو منتخب کریں۔
3. سلائیڈ کے نیچے سفید یا کالے حصے میں، کوئی بھی نوٹ لکھیں جو آپ چاہتے ہیں۔

ہم دوبارہ زور دیتے ہیں۔ نوٹوں کے اچھے استعمال سے جو اہمیت اور اثر پڑ سکتا ہے۔ آپ کی پیشکش میں پیش کنندہ کے لیے۔ بعد میں، اس پوسٹ میں، ہم آپ کو کچھ ٹپس بھی دیں گے جب اس شاندار فنکشن کو استعمال کرنے کی بات آتی ہے جس سے آپ ہر ایک پریزنٹیشن میں اتنا فائدہ اٹھا سکتے ہیں کہ آپ کو اپنی تعلیمی اور کام کی زندگی.

کیا آپ کو ان میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے؟ کوئی مسئلہ نہیں

جس کا منہ ہے وہ غلط ہے اور جس کی انگلیاں بھی ہیں۔ یہ ممکن ہے کہ وہ تمام نوٹ تیار کرنے کے بعد جو آپ اپنی پیشکش کے لیے چاہتے تھے، آپ کو ایک مخصوص سلائیڈ میں ترمیم کرنے کی ضرورت پڑے۔ ظاہر ہے، یہ عمل کیا جا سکتا ہے، اور اس پر عمل کرنے کے اقدامات اتنے ہی آسان ہیں جیسے آپ کے اپنے نوٹ بنانا۔ درحقیقت، آپ کو اس پر عمل کرنے کے لیے جن اقدامات پر عمل کرنا ضروری ہے۔ جیسا کہ انہیں تخلیق کرنا ہے۔ ، میک اور آئی پیڈ اور آئی فون دونوں پر۔

کہ ہاں، ہم تجویز کرتے ہیں کہ نوٹ بند کرنے سے پہلے آپ نے چیک کر لیا ہے کہ اس میں غلطیاں تو نہیں ہیں۔ اور ظاہر ہے کہ آپ نوٹ کو محفوظ کرتے ہیں تاکہ ترمیم کے بعد آپ کی تمام تبدیلیاں محفوظ ہو جائیں۔ واضح رہے کہ آپ جتنی بار چاہیں نوٹوں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

نوٹس دیکھنے کے لیے اپنی پیشکش ترتیب دیں۔

ظاہر ہے، تمام سلائیڈوں پر نوٹ بنانا بیکار ہو گا اگر، بعد میں، آپ پریزنٹیشن کی ترقی کے دوران انہیں نہیں دیکھ سکتے یا ان پر انحصار نہیں کر سکتے۔ اس لیے، یہ بہت اہمیت کا حامل ہے کہ، ان نوٹوں کو بنانے اور ان میں ترمیم کرنے کا طریقہ جاننے کے علاوہ، آپ یہ بھی جانتے ہیں کہ ان کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو کیا کرنا ہے۔ سب سے پہلے، اگر آپ پریزنٹیشن کے دوران اپنے نوٹس دیکھنا چاہتے ہیں، تو انہیں ایک کنیکٹڈ اسکرین پر ظاہر ہونا چاہیے، یعنی جس ڈیوائس کے ساتھ آپ پیش کر رہے ہیں، چاہے وہ میک ہو یا آئی پیڈ، ایک بیرونی اسکرین سے منسلک ہے۔ جہاں مختلف سلائیڈیں ظاہر ہوتی ہیں، تاکہ، آپ کے آلے کی اسکرین پر، آپ وہ نوٹس دیکھ سکیں جو آپ نے پہلے ان میں سے ہر ایک کے لیے بنائے ہیں۔ پریزنٹیشن نوٹس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ذیل میں آپ کے پاس پیروی کرنے کے لیے اقدامات ہیں۔

1. ٹول بار میں پلے آئیکن پر کلک کریں۔
2. ڈسپلے آئیکن پر کلک کریں۔ اگر آپ کو آئیکن نظر نہیں آتا ہے تو اپنے پوائنٹر کو پیش کنندہ کی سکرین پر کہیں بھی لے جائیں تاکہ اسے ظاہر کیا جا سکے۔
3. Presenter Notes آپشن کو منتخب کریں۔
4. اسے بند کرنے کے لیے ڈائیلاگ کے باہر کلک کریں۔
5. اگر آپ اپنے پیش کنندہ نوٹس کے ڈسپلے ہونے کے طریقے کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فونٹ کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں اور متن اور پس منظر کے رنگوں کو الٹ سکتے ہیں۔
6. آخر میں، اگر آپ اپنی پیشکش کے دوران کسی بھی سلائیڈ نوٹ میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، تو بس اپنے پوائنٹر کو Presenter Notes ونڈو پر منتقل کریں اور پھر Edit پر کلک کریں۔

یہ نوٹ بناتے وقت تجاویز

پہلے ہم آپ کو اپنی پریزنٹیشن کی ہر سلائیڈ میں نوٹوں کے استعمال کی اہمیت کے بارے میں بتا چکے ہیں، تاہم، آپ کو ان کا اچھا استعمال کرنا جانتے ہیں۔ . بلا شبہ، یہ ایک لاجواب ٹول ہے جو آپ کی پیشکشوں میں کوالٹی کا پلس شامل کرنے کے قابل ہے، تاہم اگر اسے بری طرح استعمال کیا جائے تو یہ واقعی بیکار ہو سکتا ہے۔

ہر سلائیڈ پر نوٹوں کو متن کی ایک بڑی مقدار سے نہ بھریں۔. درحقیقت پریزنٹیشن کے دوران آپ سلائیڈ کے نوٹوں میں لکھے ہوئے متن کو پڑھنے کے لیے رکنے کے قابل نہیں ہوں گے یا کم از کم آپ کو ایسا نہیں کرنا چاہیے اگر آپ نہیں چاہتے کہ ناظرین اس پر توجہ دیں، کیونکہ یہ چلے گا۔ آپ کے خلاف. مطلوبہ الفاظ استعمال کریںجو کہ ایک نظر میں جاننے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ آپ کیا تبصرہ کرنے جا رہے ہیں۔ متعدد آزمائشیں انجام دیں اور ترمیم کریں۔اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ ضروری ہے، کیونکہ یہ ضروری ہوگا کہ آپ ہر ممکن حد تک تیاری کے ساتھ نمائش میں پہنچیں۔ سرمایہ کاری، چونکہ یہ آپ کو ان پر زیادہ تیزی سے توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرے گا اور اس وجہ سے جب آپ کو اس سلائیڈ کے نوٹوں کو استعمال کرنے کی ضرورت ہو تو یہ آپ کو چند سیکنڈ بچانے میں مدد دے گا۔ البتہ اگر آپ نہیں چاہتے کہ اس کا الٹا اثر ہو تو اس کا غلط استعمال نہ کریں۔