آئی فون، آئی پیڈ اور میک پر میل کے ذریعے بڑی فائلیں بھیجنے کی چال

میل ڈراپ کیا ہے؟

میل ڈراپ ایک خصوصیت ہے جسے خود ایپل نے مختلف آلات پر مقامی میل ایپ میں ڈیزائن کیا ہے۔ جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، اسے اس لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ وہ فائلیں بھیج سکیں جن کا سائز کافی ہے۔ روزانہ کی بنیاد پر، چند Kb وزنی دستاویزات بغیر کسی قسم کی پریشانی کے بھیجی جا سکتی ہیں۔ سرورز اسے واقعی آسان طریقے سے بھیجنے کے قابل ہیں۔

مسئلہ تب آتا ہے جب آپ زیادہ وزن والی فائلیں بھیجنا چاہتے ہیں، جیسے کہ ویڈیو یا آڈیو فائل۔ ان صورتوں میں، آپ ذہانت سے میل ڈراپ کا سہارا لے سکتے ہیں، جو آپ کے ان باکس اور iCloud کلاؤڈ سروس کے درمیان ایک باہمی ربط ہے۔ مختصر یہ کہ فائل کو iCloud پر اپ لوڈ کرنا اور ایک لنک تیار کرنا ہے جو وصول کنندہ کو بھیجا جا سکے تاکہ اسے تیزی سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکے۔

یہ وہ چیز ہے جو دوسرے پلیٹ فارمز پر اسی طرح سے مل سکتی ہے اور یہاں تک کہ ایسی خدمات بھی جو خصوصی ہیں جیسے Wetransfer۔ میل ڈراپ کے فوائد یہ ہیں کہ وہ ایکو سسٹم کے آلات کے اندر رہتے ہیں، جس سے تجربہ بہت زیادہ بہترین ہوتا ہے۔

بڑی فائلیں بھیجنے کے لیے ضروری تقاضے

ذہن میں رکھیں کہ یہ سسٹم ایپل کے ماحولیاتی نظام میں تمام آلات کے لیے موافق ہے۔ دوسرے لفظوں میں، کوئی بھی جس کے پاس میل ایپلی کیشن ہے وہ اس فنکشن کو استعمال کر سکتا ہے، جس میں آئی فون، آئی پیڈ یا میک شامل ہیں۔ ظاہر ہے اگر آپ تھرڈ پارٹی مینیجر استعمال کرتے ہیں تو آپ اس مقامی فنکشن کو استعمال نہیں کر پائیں گے، لیکن آپ کو اس کا سہارا لینا پڑے گا۔ اسے دوبارہ حاصل کرنے کے لیے۔ مقامی ایپلیکیشن استعمال میں ہے۔

ایک بار جب آپ ان ایپلی کیشنز کے حوالے سے اس ضرورت کو پورا کر لیتے ہیں جو آپ کو روزانہ کی بنیاد پر استعمال کرنا ہوتی ہیں، تو آپ کو فائلوں کے وزن کو بھی مدنظر رکھنا چاہیے۔ اگرچہ ایک ترجیحی طور پر یہ بڑی ملٹی میڈیا فائلوں کو بھیجنے کے قابل ہونے کے ایک بہت اچھے طریقہ کے طور پر پیش کیا گیا ہے، اس کی کچھ حدود ہیں۔ سب سے اہم بات بلاشبہ زیادہ سے زیادہ 5 جی بی میں ہے کہ ترجیح ایک مسئلہ ہو سکتی ہے لیکن بلا شبہ روز بروز یہ کافی مناسب سائز ہے۔ عام طور پر، آپ WinRAR فارمیٹس میں دستاویزات یا کمپریسڈ فائلوں کے ساتھ کام کرتے ہیں جو اس وزن تک نہیں پہنچتی ہیں۔

یہ بھی ضروری ہے کہ آپ کے پاس iCloud اسٹوریج کا معاہدہ ہے۔ جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، یہ بنیادی طور پر زیر بحث فائل کو iCloud کلاؤڈ پر اپ لوڈ کرکے اور ایک بیرونی لنک تیار کرکے کام کرتا ہے۔ اسی لیے اگر آپ زیادہ سے زیادہ سیکیورٹی سے لطف اندوز ہونا چاہتے ہیں تو یہ ضروری ہے کہ آپ کے پاس اپنے ذاتی کلاؤڈ میں ضروری جگہ موجود ہو تاکہ فائل کو آپ کے ذاتی اسٹوریج میں اپ لوڈ کیا جائے تاکہ اس لنک کو تیزی سے بنایا جا سکے۔

ظاہر ہے کہ آپ کو اس بات کو ذہن میں رکھنا ہوگا کہ لنک سے منسلک فائل کو ڈاؤن لوڈ کرتے وقت آپ کو جلدی کرنی ہوگی۔ سرورز کو مکمل طور پر سیر ہونے سے روکنے کے لیے، وہ میل ڈراپ کے ساتھ اپ لوڈ ہونے کے چند دنوں بعد خود بخود حذف ہو جاتے ہیں۔ اس طرح، آپ کو اسے ڈاؤن لوڈ کرنے میں جلدی کرنی ہوگی کیونکہ کلاؤڈ میں اس فائل کی زندگی کو کسی بھی طرح سے ترتیب نہیں دیا جاسکتا۔

میل ڈراپ کیسے کام کرتا ہے۔

میل ڈراپ کو استعمال کرنے کے لیے ہمیں اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ یہ فعال ہے، لہٰذا ہمیں ضروری ہے۔ ایپل کی ویب سائٹ پر iCloud میل کی ترجیحات پر جائیں، خاص طور پر icloud.com/mail پر۔ ایک بار جب آپ اس ویب سائٹ کے اندر آجائیں تو آپ کو بس درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا:

1. مین ونڈو میں نیچے بائیں کونے میں گیئر پر کلک کریں اور 'ترجیحات' سیکشن کا انتخاب کریں۔
2. باہر آنے والی پاپ اپ ونڈو میں دیکھیں کمپوز آپشن پر۔ یہاں آپ کو بڑی منسلکات بھیجنے اور قبول کرنے کے لیے میل ڈراپ کا استعمال کریں باکس کو چالو کرنا ہوگا۔

اس لمحے سے آپ کے پاس میل ایپلیکیشن کے ذریعے یہ فعالیت پہلے سے ہی آپ کے تمام آلات پر فعال ہوگی۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو بس ایپل میل ایپلی کیشن میں داخل ہونا ہوگا اور ایک نیا پیغام بنانا ہوگا جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔ میل کے تمام حصوں کو پُر کریں جیسے موضوع، وصول کنندہ کے ساتھ ساتھ پیغام کا باڈی۔ ایک بار جب آپ یہ سب پُر کر لیتے ہیں، تو آپ زیربحث فائل کو اپنے آئی فون، آئی پیڈ یا میک اسٹوریج سے منسلک کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔

اس مرحلے میں آپ کو میل ڈراپ کا آپشن کسی بھی وقت نظر نہیں آئے گا کیونکہ پہلے یہ عام طریقے سے بھیجنے کی کوشش کرے گا۔ مسئلہ تب آتا ہے جب بھیجنے کے بٹن پر کلک کیا جائے گا، کیونکہ اس وقت اسے پتہ چلتا ہے کہ آپ کافی سائز والی فائل بھیجنا چاہتے ہیں۔ یہ تب ہوتا ہے جب انتباہ سرور کے ذریعے بھیجنے کی کوشش کرتا ہے یا میل ڈراپ فعالیت کا انتخاب کرتا ہے۔ ان میں سے پہلی آپ کے لیے کبھی کام نہیں کرے گی، خاص طور پر اگر وہ بہت بڑی فائلیں ہوں۔ میل ڈراپ کا انتخاب کرنا ہمیشہ بہتر ہے۔

اس وقت جو کچھ ہونے والا ہے اس کی سکرین پر وضاحت ہو جائے گی اور فائل انٹرنیٹ کے ذریعے iCloud کلاؤڈ پر اپ لوڈ ہونا شروع ہو جائے گی۔ ایک بار جب یہ ہو جائے گا، ایک لنک تیار کیا جائے گا جو آپ کے وصول کنندہ کے ساتھ اشتراک کرنے کے قابل ہو جائے گا جس کا مقصد اسے زیادہ سے زیادہ 30 دنوں میں ڈاؤن لوڈ کرنا ہے۔

ایپل ڈیوائسز تک محدود نہیں۔

یہ فعالیت صرف ایپل ڈیوائسز تک ہی محدود نہیں ہے۔ زیر بحث لنک کو کوئی بھی ٹیم یا ای میل مینیجر سے قطع نظر کھول سکتا ہے جسے یہ استفسار کرنا ہے۔ مختصر میں، یہ ایک سادہ لنک ہے جس پر کلک کر کے کوئی بھی فائل تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔

اسے دبانے سے فائل کے نام کے ساتھ ساتھ اس کے وزن کے ساتھ ایپل کی ویب سائٹ، خاص طور پر iCloud پر ری ڈائریکٹ ہو جاتا ہے۔ پھر آپ اسے کسی بھی پروگرام یا ایپلیکیشن کے ساتھ کھولنے کے قابل ہونے کے لیے واقعی آسان طریقے سے اپنے آلے کے اندرونی اسٹوریج میں فوری طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔