لہذا آپ آئی فون یا آئی پیڈ پر ای میل شیڈول کرسکتے ہیں۔

ایک افادیت جس کی بہت سے صارفین کو ضرورت ہے۔

روزانہ کی بنیاد پر، بہت سی ای میلز موصول اور بھیجی جاتی ہیں۔ خاص طور پر اگر آپ ایک ایسے شخص ہیں جو دفتر میں یا بیک وقت مختلف کمپنیوں کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ ان مواقع پر، کافی دیر سے بھیجنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے اور 'بھیجیں' بٹن سے آگاہ ہونا بھی روزانہ کی بنیاد پر سب سے زیادہ آرام دہ نہیں ہے۔ یہی وجہ ہے کہ کچھ معاملات میں ای میلز کو شیڈول کرنے کا امکان ہے، جیسا کہ کچھ میسجنگ ایپس میں مختلف پیغامات بھیجتے وقت ہوتا ہے۔

اس طرح آپ مہینے کے دن کے ساتھ ساتھ وہ وقت بھی منتخب کر سکتے ہیں جس پر آپ ایک مخصوص ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔ جیسا کہ ہم کہتے ہیں، اس کا استعمال رات کو دیر تک پریشان ہونے سے بچنے کے لیے کیا جا سکتا ہے یا صرف ایک ہی وقت میں ای میل گفتگو شروع نہ کرنے کے لیے۔ اگرچہ، تمام ای میل کلائنٹس میں یہ خصوصیت شامل نہیں ہے، جیسے کہ مقامی ایپل والا۔ ذیل میں ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ آپ اسے مختلف ایپلی کیشنز کے ساتھ کیسے کر سکتے ہیں جو آپ کو اپنے iPhone یا iPad پر مفت ملیں گی۔

میل کسی بھی میل کو پروگرام کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔

مقامی میل ایپ میں بدقسمتی سے کچھ خصوصیات کی شدید کمی ہے۔ ان میں سے ایک بلاشبہ ای میلز کی پروگرامنگ ہے۔ مستقبل میں کسی مخصوص وقت پر ای میل بھیجنے کے لیے شیڈول کرنے کے قابل ہونے کا کوئی امکان نہیں ہے، جس کی وجہ سے دیگر مقامی ایپلی کیشنز کو استعمال کرنا ضروری ہے۔ بلاشبہ یہ شکلوں کا ایک سنگین مسئلہ ہے کیونکہ یہ بہت سے لوگوں کے لیے ضروری ہے۔ ای میل کے ذریعے ایک مخصوص پیغام کب بھیجنا ہے اس کے بارے میں فکر نہ کرنے کی حقیقت زیادہ تر معاملات میں ضروری ہے کیونکہ بہت سے لوگ رات کو کام کرتے ہیں اور اس قسم کے مواصلات کے لیے ایک شیڈول ہونا ضروری ہے۔

لیکن جیسا کہ ہم نے کہا، دوسری تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز بھی ہیں جو صارفین کے ذریعہ بڑے پیمانے پر استعمال کی جاتی ہیں اور ان خصوصیات میں ان خصوصیات کو شامل کیا جاتا ہے۔ واضح طور پر اس بات کو دور کیے بغیر کہ مستقبل میں اس خصوصیت کو بہت سے دوسرے لوگوں میں لاگو کیا جا سکتا ہے جن میں سے کچھ خامیاں ہیں۔ لیکن خوش قسمتی سے ایپ اسٹور میں آپ کو تیسرے فریق کے ذریعہ تیار کردہ ای میل مینجمنٹ ایپلی کیشنز کی ایک وسیع رینج مل سکتی ہے جو ان پروگرامنگ خصوصیات کو مربوط کرتی ہیں۔

Gmail میں ای میل کا شیڈولنگ

Gmail ای میل کا انتظام کرنے کے لیے دنیا بھر میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے کلائنٹس میں سے ایک ہے۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ عظیم جی کی کمپنی کی طرف سے پیش کردہ تمام لامتناہی خدمات کی وجہ سے اس ڈومین کے ساتھ بہت سے اکاؤنٹس موجود ہیں۔ آئی فون یا آئی پیڈ کے لیے اس کی درخواست میں ای میل پروگرام کرنا آسان ہے۔ 'لکھیں' سیکشن میں بس نیچے دائیں کونے پر کلک کریں۔

تمام ای میل ڈیٹا جیسے ٹیکسٹ کا باڈی نیز وصول کنندہ درج کریں اور اسے پروگرام کرنے کے لیے تیار ہوجائیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لیے صرف تین پوائنٹس میں اوپری دائیں کونے میں جانا ہوگا۔ ڈیفالٹ کے طور پر ظاہر ہونے والے اختیارات میں، کل صبح، کل دوپہر اور اگلے ہفتے کی پیر کی صبح شپنگ نمایاں ہے۔ لیکن اگر ان میں سے کوئی بھی آپشن آپ کے لیے کام نہیں کرتا ہے، تو آپ پاپ اپ کیلنڈر میں مخصوص دن کے ساتھ ساتھ وقت کا انتخاب کرکے اسے زیادہ درست طریقے سے پروگرام کرنے کے لیے 'تاریخ اور وقت کا انتخاب کریں' سیکشن کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

اسپارک میں پروگرام کرنے کا طریقہ

آئی فون اور آئی پیڈ دونوں پر، صارفین کے ذریعہ سب سے زیادہ استعمال ہونے والے مینیجرز میں سے ایک سپارک ہے۔ یہ مختلف خدمات کے اکاؤنٹس کو جمع کرنے اور تمام میل کو ایک ہی جگہ پر رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے بہت سے افعال میں، ای میلز کی پروگرامنگ تاکہ وہ ایک مخصوص تاریخ پر پہنچیں۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو بس درج ذیل کام کرنا ہوں گے۔

• ایپ میں ایک نیا ای میل تحریر کریں۔
• نیچے آپ کو ایک آئیکن نظر آئے گا جس میں ایک چھوٹی گھڑی ہے۔ اس پر کلک کریں۔
• ظاہر ہونے والے مینو میں، وہ ٹائم سلاٹ منتخب کریں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں، حالانکہ آپ مستقبل کی تاریخ کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

اگرچہ، ایپلی کیشن صارفین کو ان اوقات تک براہ راست رسائی کا امکان فراہم کرتی ہے جس میں آپ اپنی ای میلز بھیجنا چاہتے ہیں۔ اس طرح، اس ایپلی کیشن کے ساتھ نتیجہ خیز ہونے کی حد بہت وسیع ہے۔ اور یہ سب کچھ اضافی ادا کیے بغیر کیوں کہ یہ فعالیت سامان کے پیک میں شامل نہیں ہے جسے Spark نے نافذ کیا ہے۔ یہ وہ چیز ہے جس کے بارے میں دوسری ایپلیکیشنز یہ نہیں کہہ سکتی ہیں کہ آپ کو اس قسم کے فنکشنز کے لیے سبسکرپشن کہاں ادا کرنا ہے جو بہت سے صارفین کے لیے بنیادی ہیں۔

نیوٹن میں ای میلز کا شیڈولنگ

ایک اور کلائنٹ جو ایپ اسٹور میں پایا جاسکتا ہے جہاں تمام ای میل اکاؤنٹس کو ایک ساتھ لایا جاتا ہے نیوٹن ہے۔ سبسکرپشن پروگرام ہونے کے باوجود، سب سے بنیادی فنکشنز بغیر کچھ ادا کیے دستیاب ہیں۔ ان میں سے ایک ای میلز کو شیڈول کرنے کا امکان ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو صرف درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا:

• ایک بار جب آپ نے ای میل لکھی ہے، اس گھڑی پر کلک کریں جو آپ کو نیچے ملے گی۔
• ان آپشنز میں سے جو فالو اپ پر دائیں نیچے اور الگ الگ نظر آتے ہیں، آپ کو 'بعد میں بھیجیں' پر کلک کرنے کا امکان ہوگا۔
• یہاں کلک کرنے سے، ایک کیلنڈر ظاہر ہوگا جہاں آپ وہ وقت اور تاریخ منتخب کر سکتے ہیں جس پر آپ اپنا ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔

وہ تمام پیغامات جو بھیجے جانے کے لیے زیر التواء ہیں آؤٹ باکس سیکشن میں رہیں گے۔ اس کے علاوہ، پروگرامنگ کرتے وقت، آپ شپمنٹ کو منسوخ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جب وصول کنندہ آپ کو پہلے ای میل بھیجتا ہے۔ اس طرح، یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ آپ کوئی ایسا جواب نہیں بھیجیں گے جو جگہ سے باہر ہو جب آپ کو پہلے ہی کسی ایسے پیغام کا جواب موصول ہو گیا ہو جو آپ نے پہلے بھیجا ہو یا یہ بالکل شروع سے آپ کے پاس آ گیا ہو۔ اگرچہ یہ مکمل طور پر اختیاری چیز ہے اور اسے چالو کرنا لازمی نہیں ہے کیونکہ اسے ہمیشہ بغیر چیک کیے چھوڑا جا سکتا ہے، حالانکہ یہ ہمیشہ ڈیفالٹ کے طور پر ایکٹیویٹ ہوتا ہے، اس لیے آپ کو بہت محتاط رہنا ہوگا۔