مقامی آئی پیڈ اور آئی فون ایپ میں فولڈرز اور فائلوں کا اس طرح انتظام کیا جاتا ہے۔

فائلیں، آپ کے دستاویزات کا نظم کرنے کے لیے ایپ

فائلز ایپلیکیشن وہ ہے جو آئی فون یا آئی پیڈ پر محفوظ کردہ تمام دستاویزات کا نظم کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ لیکن یہ صرف مقامی دستاویزات کے انتظام تک ہی محدود نہیں ہے بلکہ تمام بادلوں کے کنکشن کے لیے بھی اشارہ کیا گیا ہے، بشمول ایپل ایکو سسٹم کے آفیشل کلاؤڈ، iCloud Drive۔ اس طرح انہیں آسان طریقے سے شیئر کیا جا سکتا ہے اور آپ کی پسند کے مطابق منظم کیا جا سکتا ہے۔ یہ ماحولیاتی نظام کی تمام ٹیموں کے ساتھ اپنے تعلق کے لیے بھی سب سے اوپر کھڑا ہے، جس سے آئی فون اور آئی پیڈ میک یا بہت سے دوسرے آلات پر چلے جاتے ہیں۔ اس طرح، ہر چیز کو سنٹرلائز کیا جاتا ہے جس کا مقصد ذاتی اور کام کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانا ہے تاکہ آرام دہ طریقے سے کام کر سکیں۔ اگرچہ، یہ ایک کامل ایپلی کیشن نہیں ہے، اس سے بہت دور، اگرچہ یہ زیادہ سے زیادہ انضمام اور ٹولز کے ساتھ آہستہ آہستہ بہتر ہو رہا ہے تاکہ مناسب سے زیادہ اور سب سے بڑھ کر، منظم انتظام ہو سکے۔

آسانی سے دستاویزات کا اشتراک کریں۔

فائلز میں جو چیز نمایاں ہے وہ یہ ہے کہ کسی بھی قسم کی دستاویز کو دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کرنا کتنا آسان ہے۔ لیکن یہ صرف علیحدہ فائلوں تک ہی محدود نہیں ہے بلکہ اسے ایک ہی فولڈر میں کام کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ وہ چیز ہے جو ایپل کے کلاؤڈ، آئی کلاؤڈ ڈرائیو میں اندرونی بنائی گئی ہے، اور یہ بہت سی دوسری کلاؤڈ سروسز جیسے کہ گوگل میں بھی دیکھی جا سکتی ہے۔ سادہ iCloud Mail کے ساتھ آپ دستاویزات سے بھرے فولڈرز کا اشتراک کر سکتے ہیں اور دوسرا شخص بھی انہیں اپنی فائلز ایپ میں دیکھے گا۔ اس طرح، اس ایپلی کیشن کے ساتھ آئی فون یا آئی پیڈ پر کام کرنا روزانہ کی بنیاد پر زیادہ آرام دہ ہے۔

اگرچہ یہ صرف ان صارفین تک محدود نہیں ہے جو ماحولیاتی نظام کے اندر ہیں۔ یہ ایک لنک تیار کرکے حاصل کیا جاتا ہے جو کسی ایسے شخص کو بھیجا جاسکتا ہے جس کے پاس آئی فون یا آئی پیڈ نہیں ہے تاکہ وہ اس دستاویز کو اپنے پاس رکھ سکیں۔ یہ سچ ہے کہ آپ کسی فولڈر کو اس کے اندر موجود دستاویزات میں ترمیم کرنے کے لیے شیئر نہیں کر سکتے، لیکن آپ انہیں ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔

اپنے تمام بادلوں کو ایک جگہ سے جوڑیں۔

فائلوں میں، جیسا کہ ہم نے پہلے تبصرہ کیا ہے، وہ صرف iCloud Drive فائلوں کے انتظام تک محدود نہیں ہیں۔ آپ گوگل ڈرائیو اور یہاں تک کہ آؤٹ لک کو بھی مطابقت پذیر کرسکتے ہیں۔ یہ سب ان اکاؤنٹس کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے جنہیں آپ نے اپنے آئی فون سے منسلک کیا ہے جو خود بخود معلوم ہو جاتے ہیں۔ بس ایپلیکیشن کے اندر آپ کو اسے چالو کرنا ہوگا تاکہ آپ کو کلاؤڈ سروسز تک رسائی حاصل ہو۔ فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور ان میں ہیرا پھیری کرنے یا ان کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہونے کے لیے انہیں ڈیوائس کے اندرونی اسٹوریج میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے یہ واقعی اہم ہے۔

اس میں مختلف سرورز سے منسلک ہونے کا امکان بھی شامل ہے۔ اس طرح آپ مثال کے طور پر کمپنی کے سرورز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جہاں اندرونی ڈیٹا محفوظ ہوتا ہے اور آپ NAS تک بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر۔ یہ آپ کے کہیں بھی ذخیرہ کردہ تمام ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے میں بہت زیادہ آرام دہ بناتا ہے۔ اس طرح، ہر چیز کو ایک ایک میں مرتکز کر کے مختلف ایپلی کیشنز کے استعمال کو بہت آسان بنایا جاتا ہے۔

اپنی تمام فائلوں کو آرام سے ترتیب دیں۔

فولڈرز بنائیں اور جو چاہیں داخل کریں۔

آپ کی تمام فائلوں کو منظم کرنے کے لیے، ایپلی کیشن آپ کو بہت آسان طریقے سے فولڈر بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ فائلوں کو متعارف کرواتے وقت، ظاہر ہے کہ انہیں بھیجنا پیچیدہ ہو جاتا ہے، لیکن آپ ہمیشہ دستیاب مختلف آپشنز کا انتخاب کر سکتے ہیں، جیسے نام تبدیل کرنا یا معلومات حاصل کرنا۔ اس طرح آپ کسی بھی وقت فولڈر میں موجود معلومات میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ نام اہم ہے کیونکہ آئی فون سرچ انجن میں آپ کسی بھی وقت اس فولڈر تک فوری رسائی کے لیے تلاش کر سکتے ہیں۔ یہی ایک مخصوص فائل کے لیے بھی ہے جس کا نام تبدیل کر کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو لانے کے لیے آئٹم کو دبا کر رکھا جا سکتا ہے۔

ان آپشنز میں فولڈر یا فائل کا نام تبدیل کرنے کے علاوہ بہت سے دوسرے آپشنز بھی شامل ہیں۔ ان میں، مثال کے طور پر، اسے نقل کرنے، اسے منتقل کرنے، فوری منظر کو کھولنے یا اسے سکیڑنے کا امکان نمایاں ہے۔ یہ آخری کافی اہم ہے کیونکہ آپ کسی بھی فولڈر یا فائل کو بھیج سکیں گے جس کا وزن .zip فائل میں کافی ایم بی ہو تاکہ ای میل یا کسی دوسرے الیکٹرانک ذرائع سے بھیجنے میں آسانی ہو۔ ایک اضافی طریقے سے، یہ دوسری صورت میں کیسے ہو سکتا ہے، آپ فائلز ایپلیکیشن میں ہی ڈیکمپریشن بھی کر سکتے ہیں۔

لیبل میں تنظیم

ہر چیز کو منظم کرنے اور اسے جلدی سے تلاش کرنے کے لیے، دستاویزات اور فولڈرز دونوں پر لیبل لگایا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر فائلوں کی ایک سیریز خصوصی طور پر رسیدیں ہیں، تو ان سب کو ایک ہی لیبل کے تحت گروپ کرنے کے لیے اس طرح درجہ بندی کی جا سکتی ہے۔ یہ لامحدود ہیں اور مختلف مکمل طور پر حسب ضرورت رنگوں سے بھی درجہ بندی کی جا سکتی ہیں۔ اس طرح، مین فائلز اسکرین پر ایک سیکشن ہے جو ان تمام لیبلز کے لیے وقف ہوتا ہے جو آپ نے بطور ڈیفالٹ کنفیگر کیے ہیں۔ اس پر کلک کر کے آپ ان تمام دستاویزات یا فولڈرز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جن پر آپ نے اس طرح لیبل لگایا ہے۔ بلا شبہ، یہ سب کچھ منظم کرنے کے قابل ہونے کے بہترین ممکنہ طریقوں میں سے ایک ہے۔ یہ صرف ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھول کر حاصل کیا جاتا ہے جس پر ہم نے پہلے تبصرہ کیا ہے تاکہ اس کی درجہ بندی کرنے کے لیے 'لیبلز' سیکشن پر کلک کریں۔

فوری طور پر اسکین کریں اور اسے فائلز میں محفوظ کریں۔

بعض اوقات فائلز ایپ میں کسی فزیکل دستاویز کو محفوظ کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ آپ کو ایک اور بیرونی ایپلیکیشن استعمال کرنا ہوگی لیکن فائلز میں بلٹ ان مقامی اسکینر ہے۔ اسے دبانے کے وقت، کیمرہ مخصوص دستاویز کو کیپچر کرنے کے لیے کھل جائے گا اور یہ ایپلیکیشن میں خود بخود محفوظ ہو جائے گا، اس فولڈر میں دستیاب ہو گا جسے آپ چاہتے ہیں، ہمیشہ آپ کے اختیار میں۔

مربوط ایڈیٹر

فائلز ایپ میں ایک چھوٹا بلٹ ان ایڈیٹر ہے جو آپ کو مختلف کاموں کو آسان طریقے سے انجام دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اگرچہ یہ آپ کو متن کو سیٹو میں تبدیل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے، دوسری ایپلی کیشنز کا سہارا لینے کے بعد، مختلف تشریحات کرنا ممکن ہے۔ کسی مخصوص فائل تک رسائی حاصل کرتے وقت، جیسے کہ PDF، اوپری دائیں جانب آپ کو ایک چھوٹی پنسل نظر آئے گی۔ اس پر کلک کرنے سے آپ کسی مخصوص حصے کو نمایاں کرنے یا متن کے کسی حصے کی نشاندہی کرنے کے مختلف طریقے بنانے کے لیے تشریحی موڈ تک رسائی حاصل کر لیں گے۔ دستاویز کو محفوظ کرنے پر ان تمام تبدیلیوں کے ساتھ ترمیم کی جائے گی۔ اس کا مقصد اسے ان تشریحات کے ساتھ بھیجنا ہے تاکہ اسے حاصل کرنے والا ہر وہ چیز دیکھ سکے جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔

اندرونی اسٹوریج کا انتظام

جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، فائلز ایپلیکیشن صرف ان فائلوں تک محدود نہیں ہے جو کلاؤڈ میں ہیں۔ آپ آئی پیڈ یا آئی فون کے اندرونی اسٹوریج میں موجود تمام معلومات کا بھی انتظام کر سکتے ہیں۔ یہ معاملات بہت اہم ہیں کیونکہ کام کرنے کے قابل ہونے کے لیے کسی بھی قسم کے انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت نہیں ہے، جو بہت سے حالات کے لیے مثالی ہے۔ اس اسٹوریج میں کلاؤڈ سے ڈیٹا کو تیزی سے ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ یہ بھی خیال رہے کہ آپ سفاری میں جو بھی ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں اس اندرونی اسٹوریج میں محفوظ ہیں۔ اس طرح رسائی کی مکمل ضمانت ہے۔