میک کے لیے ضروری پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر

ٹاسک مینجمنٹ ایپس

ٹریلو

آن لائن پروجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشن جو آپ کو مختلف کاموں کو ترجیح دینے کے لیے اپنے تمام کام کے معمولات کو واضح کرنے کی اجازت دے گی۔ داخل ہونے پر آپ کو مختلف کالموں کے ساتھ ایک بورڈ ملے گا جو ایک مخصوص کام کی حیثیت کو ظاہر کرتا ہے جسے آپ ایک سادہ کارک سے تھوڑا سا ضم کرنا چاہتے ہیں جسے آپ مختلف تھمبٹیکس کے ساتھ گھر پر رکھ سکتے ہیں۔ کارڈز جو ہر کالم میں ضم ہوتے ہیں آزادانہ طور پر منتقل ہوسکتے ہیں۔ ان میں سے ہر ایک میں ترمیم کی جا سکتی ہے تاکہ وہ نوٹس اور یہاں تک کہ کچھ مخصوص چیک لسٹ بھی شامل کر سکیں تاکہ پوری ٹیم کو ان تمام کاموں کو سمجھنے میں مدد مل سکے۔

اور اس ایپلی کیشن کے بارے میں واقعی دلچسپ بات یہ ہے کہ اسے ظاہر ہے آپ کے تمام ساتھی کارکنوں کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح آپ ان تمام کاموں اور منصوبوں کو منظم کرنے کے لیے ان کے ساتھ مل کر کام کر سکتے ہیں جو آپ کے ہاتھ میں ہیں اس ٹول کے ذریعے سب سے زیادہ مربوط اور منظم طریقے سے۔

ٹوڈوسٹ

سب سے زیادہ افسانوی ایپلی کیشنز میں سے ایک جو بڑی ٹیموں میں منظم کرنے کے قابل پایا جا سکتا ہے. اس کے پاس بہت سارے ٹولز ہیں جو ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ تفصیلات کے ساتھ انتہائی وسیع ٹاسک لسٹیں بنانے کے قابل ہوں لیکن ذرا بھی کمی محسوس کیے بغیر۔ ہر ایک کام میں آپ نوٹوں کے ساتھ ساتھ کام کے دستاویزات کے ساتھ ساتھ ایک چھوٹی سی چیٹ بھی منسلک کر سکتے ہیں تاکہ تمام ساتھیوں کے ساتھ کم سے کم بات چیت ہو سکے۔

اور حقیقت یہ ہے کہ اگرچہ Todoist شروع سے ہی ایک انفرادی ایپلی کیشن کے طور پر تصور کیا گیا ہے، اس میں گروپ کے کام کے لیے ٹولز کا ایک سیٹ بھی شامل ہے۔ آرام دہ طریقے سے کام کرنے کے لیے اسے آسانی سے کسی کے ساتھ بھی شیئر کیا جا سکتا ہے اور یہ ایک ملٹی پلیٹ فارم سروس بھی ہے۔ دوسرے الفاظ میں، یہ تمام معلومات تک رسائی کے لیے کسی بھی ڈیوائس پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

Any.do

ایک انتہائی صاف ڈیزائن کے ساتھ خود ایپل کے ذریعہ تجویز کردہ میک ایپلیکیشن۔ اس کی ہمیشہ تعریف کی جاتی ہے کیونکہ روزانہ کی بنیاد پر کام کا زیادہ آرام دہ تھیم رکھنا ممکن ہے۔ سب سے اہم یہ ہے کہ بنیادی ورژن لوگوں کے ایک چھوٹے سے گروپ کے ساتھ کام کرنے کے لیے آزاد ہے۔ تمام کام جو شامل ہیں وہ پورے گروپ کے ایک فرد کو براہ راست تفویض کیے جاسکتے ہیں تاکہ وہ اسے جلدی حاصل کرسکیں۔

لیکن کام صرف ایک فقرے تک محدود نہیں ہیں بلکہ ان کے اندر آپ بہت سے کام کر سکتے ہیں۔ آپ تکمیل کی ایک مخصوص تاریخ مقرر کر سکتے ہیں اور ذیلی کام کی فہرست کو بھی ضم کر سکتے ہیں تاکہ یہ مسلسل مکمل ہو۔ اس کے علاوہ مختلف نوٹ اور دستاویزات بھی شامل کیے جا سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ کرنے کے لئے

مشہور ونڈر لسٹ کا وارث لیکن اب مائیکروسافٹ کے ہاتھ میں ہے۔ اس میں کافی اہم اور آسان ڈیزائن ہے تاکہ کام آپ کی توجہ کے مرکز میں ہوں۔ اس کا اشتراک آپ کے کام پر موجود تمام رابطوں کے ساتھ کیا جا سکتا ہے اور آپ اپنے مطلوبہ تمام کاموں کو مختلف فہرستوں میں رکھ سکتے ہیں جن میں زمرہ جات کے لحاظ سے فرق کیا جا سکتا ہے اور ان لوگوں میں سے کسی کو تفویض کیا جا سکتا ہے جو آپ کی پہلے سے تشکیل شدہ ورک ٹیم میں موجود ہیں۔

تمام کاموں میں آپ ایک زیادہ سے زیادہ تاریخ تفویض کرنے کے قابل ہو جائیں گے جو کیلنڈر میں شامل کی جائے گی اور ساتھ ہی اسے پورا کرنے کے لیے ضروری نوٹس بھی شامل کیے جائیں گے۔ اس کے علاوہ، نوٹس کے ذریعے مختلف فالو اپس کو بھی ترتیب دیا جا سکتا ہے جو مکمل طور پر حسب ضرورت ہیں۔

آپ کی ٹیم کو منظم کرنے اور اس کے ساتھ بات چیت کرنے کے پروگرام

سلیک

کلیدی بڑے گروپ ورک ایپ۔ اس میں کام کی بہت بڑی جگہیں بنانے اور انہیں مکمل طور پر مختلف کمروں میں منظم کرنے کا امکان شامل ہے۔ اسے فریق ثالث کی ایپلی کیشنز کے ساتھ ہم آہنگ کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ کی ٹیم کے اندر موجود مختلف ساتھیوں کے ساتھ ہونے والی بات چیت میں یہ زیادہ امیر ہو۔

چینلز میں تقسیم واقعی دلچسپ ہے اور آپ اپنی مطلوبہ تمام فائلوں کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ اگرچہ کچھ اہم حدود ہیں جن کے لیے ایپلیکیشن میں اخراجات کی ضرورت ہوتی ہے، مثال کے طور پر، موجود پیغامات کو حذف کیے بغیر مکمل طور پر لامحدود چیٹ کرنا۔ یہی وجہ ہے کہ یہاں آپ ہر اس چیز کا انتظام کرنے کے قابل ہو جائیں گے جس کا تعلق مختلف چینلز کے ذریعے تقسیم کردہ آپ کے عظیم پروجیکٹ سے ہے، جو کہ Discord سے ملتا جلتا ہے لیکن 'گیمنگ' برانچ میں جانے کے بغیر۔

Bitrix24

ایپلی کیشن جس میں ایک ٹیم کے طور پر کام کرنے کے قابل ہونے کے لیے ٹولز کی ایک پوری سیریز شامل ہے۔ اس میں ایک مربوط کلاؤڈ شامل ہے جس میں تمام ضروری دستاویزات کو اپ لوڈ کرنے اور ان کاموں کا انتظام کرنے کے قابل ہے جو آپ کے ہاتھ میں ہیں اس چیٹ کی بدولت ایپلی کیشن میں ہی ضم ہو گئی ہے جسے مختلف چینلز میں بھی تقسیم کیا جا سکتا ہے تاکہ اسے منظم کیا جا سکے۔ سب سے زیادہ منظم طریقے سے ممکن ہے.

لیکن اس ایپلی کیشن کے بارے میں جو چیز واقعی دلچسپ ہے وہ ویڈیو کانفرنسنگ سروس ہے جو شامل ہے۔ دن بہ دن، ڈیجیٹل کمیونیکیشن سسٹم زیادہ اہم ہیں اور یہی وجہ ہے کہ ایک ایسا پلیٹ فارم ہونا جو آپ کو ان تمام لوگوں کو گروپ کرنے کی اجازت دیتا ہے جن کے ساتھ آپ کالز کے ذریعے میٹنگز منعقد کرنے کے لیے کام کرتے ہیں اور یہ وہ چیز ہے جو اس پروگرام کو چمکاتی ہے۔

سپائیک

جب بڑی ٹیموں میں کام کرنے کی بات آتی ہے تو اسپائک سلیک کا ایک بہترین متبادل ہے۔ اسے اس لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ وہ زیادہ لمبی بات چیت کر سکے اور دھاگے سے محروم نہ ہو، ایسا کچھ جو ای میلز میں ہوتا ہے جہاں بات چیت بہت آسان طریقے سے ختم ہو سکتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ یہ ایک گروپ میں بات چیت کرنے کا کام کرتا ہے لیکن بہت زیادہ فطری انداز میں جو ٹیلی گرام جیسی سادہ میسجنگ چیٹ کی یاد دلاتا ہے لیکن کام کی دنیا پر مرکوز ہے۔

اس کے علاوہ، آپ ورک گروپ چیٹس، فائلیں بھیجنے کے ساتھ ساتھ ویڈیو کانفرنسز کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔ آخر میں آپ کو وہ سب کچھ مل جائے گا جس کی آپ کو اپنے تمام گروپ ورک کو منظم کرنے کے قابل ہونے کے لیے درکار ہے ہر اس چیز پر توجہ مرکوز کیے بغیر جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔

چنٹی

Chanty اپنے انٹرفیس کی بدولت ورک ٹیموں کو زیادہ نتیجہ خیز اور صاف ستھرے طریقے سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ تمام ممکنہ وسائل کے ساتھ مل کر کام کرنے کے قابل ہونے کے لیے ٹاسک مینیجر کے ساتھ ساتھ فائل شیئرنگ کو بھی مربوط کرتا ہے۔ ہر چیز کو ہمیشہ کنٹرول میں رکھنے اور وقت کی بچت کے لیے مختلف اطلاعاتی نظام شامل ہیں۔

پیغام کی تاریخ مکمل طور پر لامحدود ہے اور آپ مختلف ویڈیوز اور ملٹی میڈیا مواد کو ایک ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ تنظیم کی ضمانت کے لیے، تمام چیٹس کو مختلف چینلز میں ترتیب دیا جا سکتا ہے جیسا کہ ہم نے باقی ایپلی کیشنز میں دیکھا ہے جن پر ہم نے تبصرہ کیا ہے۔

فلیپ

مختلف چینلز کے ساتھ ساتھ نجی پیغامات میں تقسیم کردہ چیٹس کے ساتھ ایک ٹیم کے طور پر کام کرنے کے لیے خصوصیات سے بھری ہوئی درخواست۔ اس کا ایک مفت ورژن اور ایک ادا شدہ ورژن ہے، مؤخر الذکر سب سے زیادہ تجویز کردہ ہے جو آپ کو تمام افعال کو کھلا رکھنے کے لیے مل سکتا ہے۔ آپ کام کی جگہ تلاش کر سکیں گے جہاں آپ کے پاس کلاؤڈ سروس ہو تاکہ تمام فائلوں کو محفوظ طریقے سے اپ لوڈ کیا جا سکے اور ورک گروپ کے تمام اراکین کے ساتھ فوری طور پر شیئر کیا جا سکے۔

Fleep میں آپ کی کھلی ہوئی بات چیت میں سے ہر ایک میں ایک ٹاسک بورڈ بھی ہوتا ہے جو انہیں بنانے اور مخصوص لوگوں کو تفویض کرنے کے قابل ہوتا ہے۔ اس طرح کوآرڈینیٹ کرتے وقت آپ پورے کام کی پیشرفت کو ٹریک کر سکیں گے۔