آئی فون پر پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے تمام طریقے

کیا پی ڈی ایف فائلوں کے لیے استعمال کرنے کا بہترین فارمیٹ ہے؟

یہ بلاشبہ ان بڑے سوالات میں سے ایک ہے جو کمپیوٹر کے اس ماحول کا عادی نہ رکھنے والا کوئی بھی شخص پوچھ سکتا ہے۔ یہ سچ ہے کہ بہت سے لوگ کلاسک .docx فارمیٹ کا سہارا لے سکتے ہیں، لیکن جو واقعی عام ہے وہ ہے PDF کا استعمال کریں . اور ایسی بہت سی وجوہات ہیں جن کی وجہ سے پی ڈی ایف کو آئی فون، آئی پیڈ یا میک پر کام کرنے کے لیے خصوصی طور پر تجویز کیا جا سکتا ہے۔ تحفظ آپ کے پاس ہے۔ اور جو کچھ آپ نے دستاویز میں لکھا ہے اس میں تبدیلیاں کرنے کا ناممکن۔ دوسرے فارمیٹس میں اس میں ترمیم کرنا آسان ہوگا، لیکن پی ڈی ایف میں جو کچھ آپ نے لکھا یا دستخط کیا ہے وہ برقرار رہے گا۔

ایک دوسری جگہ، یہ بھی باہر کھڑا ہے آفاقیت فارمیٹ کے اس کے ساتھ ہم iOS، Android، macOS یا Windows کے درمیان دستاویزات کے تبادلے کی حقیقت کا ایک خاص انداز میں حوالہ دیتے ہیں۔ ان تمام آپریٹنگ سسٹمز میں اس دستاویز کی شکل کو بغیر کسی پریشانی کے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اسے کسی بھی پروگرام کے ذریعے کھولا جا سکتا ہے اور بہت سے معاملات میں یہ ضروری بھی نہیں ہے، کیونکہ اسے مقامی طور پر پروگراموں یا براؤزر سے کھولا جا سکتا ہے۔ یہ وہ چیز ہے جو دوسرے فارمیٹس کے ساتھ نہیں ہوتی ہے جہاں بہت ہی مخصوص پروگراموں کی ضرورت ہوتی ہے، جس سے یہ واقعی غیر آرام دہ ہوتا ہے۔ اس طرح پی ڈی ایف کو ان بہترین فائل فارمیٹس میں سے ایک سمجھا جا سکتا ہے جو آج مل سکتے ہیں۔

لیکن دیگر دستاویزات کی طرح، ان کا انتظام کرنے کے لیے مختلف اقدامات کیے جانے چاہییں۔ تقریباً ہر چیز کو پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کیا جا سکتا ہے جیسے کہ ای میل، ایک ویب صفحہ اور وہ فائلیں جو منسلک ہیں۔

Apple Books ایپ میں محفوظ کریں۔

کتابوں کی درخواست کو ظاہر کیا جا سکتا ہے، جیسا کہ اس کے نام سے ظاہر ہوتا ہے، مختلف کتابیں پڑھنے کے لیے۔ لیکن آپ بھی کر سکتے ہیں۔ پی ڈی ایف فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے استعمال کیا جائے جو آپ کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ جی ہاں اس کے علاوہ، اسے آئی فون، آئی پیڈ، یا آئی پوڈ ٹچ پر بک مارک اور شیئر بھی کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح، جب iCloud Drive کو کنفیگر کیا جائے گا، تو آپ اپنے پاس موجود پی ڈی ایف فائلوں کو کتابوں کی لائبریری میں شامل کر سکیں گے اور پھر کسی دوسرے ڈیوائس سے ان تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ جیسا کہ ہم ذیل میں تبصرہ کریں گے، یہ ایک ایسی کارروائی ہے جو آلے کے اندر مختلف ماحول میں کی جا سکتی ہے جس میں آپ کی دلچسپی ہو سکتی ہے۔

ویب سائٹ پر منسلکات

بہت سے ویب صفحات میں آپ مختلف دستاویزات تلاش کر سکیں گے جو پی ڈی ایف فارمیٹ میں ہیں۔ اس صورت میں، وہ سب سے اوپر نمایاں کیا جا سکتا ہے سرکاری فائلیں یا فارم کہ اسے پرنٹ کرنے یا ای میل کے ذریعے بھیجنے سے پہلے پُر کرنا ضروری ہے۔ مارکنگ کے عمل کو انجام دینے اور تمام ڈیٹا کے ساتھ مکمل کرنے کے لیے یہ واقعی مفید ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ عمل ان فائلوں پر بھی لاگو کیا جا سکتا ہے جو کسی بھی قسم کی ای میل سے منسلک ہیں۔ ایسا کرنے کے قابل ہونے کے لیے، آپ کو بس درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہو گا:

1. آئی فون پر، پی ڈی ایف پر ٹیپ کریں جسے آپ اسٹور کرنا چاہتے ہیں۔
2. شیئر بٹن دبائیں جو ایک کونے میں ہوگا۔
3. شبیہیں سے بائیں سوائپ کریں اور مزید بٹن کو تھپتھپائیں۔
4. تجاویز پر کلک کریں اور پھر کتب پر کلک کریں۔

پورے ویب صفحات کو محفوظ کریں۔

بہت سے مواقع پر آپ کے پاس ایک ایسا ویب صفحہ ہونا ضروری ہو گا جو آپ کی دلچسپی کا باعث ہو، ہمیشہ ایک ایسے فارمیٹ میں محفوظ کیا جاتا ہے جو عملی طور پر عالمگیر ہو۔ یہ تمام متن، بلکہ آپ کے پاس موجود تصاویر یا لنکس کو بھی اسٹور کرتا ہے۔ اس معاملے میں بہت سارے ہیں۔ اسے بچانے کے دلچسپ طریقے۔ آخر میں، آپ جو کچھ کریں گے وہ اس وقت موجود تمام معلومات کی ایک جامد تصویر لینا ہے تاکہ آپ اس سے جلد مشورہ کر سکیں۔ اس معاملے میں جو اقدامات کرنے ہیں وہ درج ذیل ہیں۔

1. سفاری میں، وہ ویب صفحہ کھولیں جسے آپ پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
2. شیئر بٹن پر کلک کریں جس کی نمائندگی مربع اور تیر کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے۔
3. ایپ آئیکنز پر بائیں طرف سوائپ کریں اور مزید پر ٹیپ کریں۔
4. تجاویز کے تحت، کتابیں تھپتھپائیں۔

اس لمحے سے، پی ڈی ایف خود بخود تیار ہو جائے گی اور اس ایپلی کیشن میں اس طرح محفوظ ہو جائے گی جیسے یہ کوئی اور کتاب ہو۔ اسی طرح، ان فائلوں کو دیگر تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز کے ساتھ فالو کرکے بھی شیئر کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ کو مکمل کنٹرول حاصل ہو۔ صرف ایک چیز جو بدلے گی وہ ہے شیئر بٹن پر کلک کرکے زیر بحث ایپلیکیشن کا انتخاب کرنا۔

پی ڈی ایف میں ای میل اسٹور کریں۔

کچھ ای میلز ایسی ہیں جو آپ کے لیے واقعی اہم ہو سکتی ہیں اور ان کا ان باکس یا آرکائیو میں رکھنا کافی نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، یہ بھی زیادہ آرام دہ نہیں ہے. میل کو مختلف اسکرین شاٹس کے ساتھ حصوں میں تقسیم کریں۔ جو آپ کر سکے ہیں۔ اس صورت میں، مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کر کے اسے Books ایپلی کیشن میں ذخیرہ کرنا ممکن ہے:

1. میل ایپ میں، جس ای میل میں آپ کی دلچسپی ہے اسے تھپتھپائیں۔
2. مزید ایکشنز کو تھپتھپائیں، جس کی نمائندگی الٹا تیر کے ذریعے کی جاتی ہے، اور اس وقت تک اسکرول کریں جب تک کہ آپ پرنٹ پر ٹیپ نہ کریں۔
3. کتب پر کلک کریں۔

فائلز ایپ میں محفوظ کریں۔

ہمیں فائلز ایپلیکیشن کو نہیں بھولنا چاہیے، جو آپ کے تمام دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایکو سسٹم کے اندر موجود بہترین مینیجر ہے۔ آئی فون کے اندرونی اسٹوریج میں مقامی بچت کی اجازت ہے، لیکن یہ خود iCloud پر بھی کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح آپ اس فائل تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ ایک ہی ماحولیاتی نظام کے اندر کسی بھی ڈیوائس پر اور ایپل آئی ڈی کا اشتراک کرنا۔ بلاشبہ، یہ واقعی آرام دہ اور پرسکون چیز ہے جو کسی بھی قسم کے صارف کی طرف سے پیروی کرنے کے قابل ہو جائے گا. ان معاملات میں پیروی کرنے کے اقدامات بہت آسان ہیں:

1. اس فائل پر جائیں جسے آپ ڈیوائس میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
2. منتخب کریں > فائل کا نام > منظم کریں پر ٹیپ کریں۔
3. آن مائی [ڈیوائس] پر جائیں اور ایک فولڈر منتخب کریں یا نیا فولڈر بنانے کے لیے نیا فولڈر پر ٹیپ کریں۔
4. کاپی پر ٹیپ کریں۔

اس وقت یہ معلومات کلاؤڈ میں یا مقامی طور پر ذخیرہ کی جائے گی، جہاں بھی آپ نے پہلے انتخاب کیا ہے۔ اس سے رسائی حاصل کرنا واقعی آسان ہوجاتا ہے۔ جب بھی ضروری ہو اسے نمایاں کیا جانا چاہئے، اس ایپلی کیشن میں آپ ایک بنا سکتے ہیں۔ آسانی سے نشان زد کریں یا دستاویزات کو بھریں۔ ایڈیٹر کے ذریعے جو مربوط ہے۔ بس اپنی انگلی سے آپ دستاویز کے اہم ترین حصوں کو نمایاں کر سکتے ہیں یا اس پر دستخط بھی کر سکتے ہیں۔ یہ مثالی ہے، خاص طور پر جب فارموں کا انتظام کرنے کی بات آتی ہے۔

انہیں تیزی سے منظم کرنے کا طریقہ

ایک بار جب آپ کے پاس اس ایپلی کیشن میں فائلیں ہیں، تو آپ انہیں اپنی پسند کے مطابق ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ آئی فون آپریٹنگ سسٹم دستاویزات کو آرام دہ طریقے سے تقسیم کرنے کے لیے بہت سے مختلف اختیارات پیش کرتا ہے۔ اس صورت میں آپ مثال کے طور پر پیدا کر سکتے ہیں۔ نئے فولڈرز. آرام دہ طریقے سے، کلاؤڈ اسپیس اور ڈیوائس کی مقامی جگہ دونوں میں آپ مختلف فولڈرز رکھ سکیں گے جس میں آپ ان تمام دستاویزات کو ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ نے پی ڈی ایف فارمیٹ میں بنائے ہیں۔ یہ سب آپ کو ہمیشہ اس پی ڈی ایف کو آسانی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جسے آپ کسی بھی وقت تلاش کر رہے ہیں۔

لیکن اگر آپ واقعی چاہتے ہیں کہ آپ نے جو کچھ بھی ذخیرہ کیا ہے اس کی کافی زیادہ تلاش کی جائے، تو آپ کو دوسرے ٹولز استعمال کرنے ہوں گے۔ اس طرح اس کو اجاگر کرنا ممکن ہو سکے گا۔ لیبل کا استعمال جو کہ مختلف رنگوں کے ساتھ حسب ضرورت ہیں جو آپ کو بالکل وہی پروجیکٹ یا دستاویز تلاش کرنے کی اجازت دیتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے، اسے مکمل طور پر مختلف درجہ بندیوں میں ترتیب دیا جاتا ہے۔