اگر ہم اپنی روزمرہ کی زندگی میں نتیجہ خیز بننا چاہتے ہیں تو ٹاسک مینجمنٹ عملی طور پر ضروری ہو گیا ہے، اور اس کے لیے ہزاروں ایپلی کیشنز موجود ہیں، اسی وجہ سے، آج کی پوسٹ میں، ہم ان میں سے ایک کی سفارش کرنا چاہتے ہیں، Todoist، an ایپلی کیشن جس میں ایک بہترین ایپ شامل ہے جسے آپ ہر ایک کے تمام کاموں، بالکل اپنے تمام پروجیکٹس کا انتظام کرنے کے لیے تلاش کر سکتے ہیں۔
Todoist کس کے لیے استعمال ہوتا ہے؟
ٹھیک ہے، جیسا کہ آپ اس پوسٹ کے عنوان میں پڑھ سکتے ہیں، Todoist ایک مکمل ٹاسک مینجمنٹ ایپلی کیشن ہے، نہیں، بہت مکمل، کیونکہ اس میں کچھ فنکشنز ہیں جو اس ایپلی کیشن کو آپ کے تمام روزمرہ کے کاموں پر نظر رکھنے کے لیے آپ کی پسندیدہ بنائیں گے۔
ٹوڈوسٹ کے ساتھ آپ اپنے روزمرہ کے تمام کاموں کا انتظام کر سکتے ہیں، آپ کو صرف وہی لکھنا ہے جو آپ کو کرنا ہے اور جس دن آپ اسے مکمل کرنا چاہتے ہیں اس کام کو رکھنا ہے، اتنا آسان، اور بس اتنا ہی، ٹوڈوسٹ کی سادگی، اس ایپلی کیشن کے مضبوط نکات میں سے ایک ہے، بدیہی لیکن مکمل، آپ کو اپنے آپ کو منظم کرنے کے لیے اپنا سر توڑنا نہیں ہے، یہ سادہ اور سیدھا ہے، لیکن ساتھ ہی، فنکشنز سے بھرا ہوا ہے جو آپ کے لیے بہت مفید ہو گا۔ اپنے تمام کاموں کو اچھی طرح سے منظم کریں۔
کسی کام کو شامل کرنے کے لیے، آپ کو صرف + کی علامت کو دبانا ہوگا جو آپ کو اپنی آئی فون اسکرین کے نچلے دائیں حصے میں ملتا ہے، لکھیں کہ آپ کو کیا کرنا ہے، ایک تاریخ، کوئی پروجیکٹ، ایک ترجیح مقرر کریں اور بس۔ پریشان نہ ہوں، اب ہم مختلف منصوبوں اور ترجیحی اقسام کے بارے میں مزید تفصیل میں جائیں گے، لیکن شروع کرنے والوں کے لیے، آپ کے کام کی فہرست میں کام شامل کرنا اتنا آسان ہے۔
اپنے کاموں کو منصوبوں میں ترتیب دیں۔
شاید ایسے صارفین ہیں جو صرف اپنے روزمرہ کے کاموں پر نظر رکھنے کے لیے ٹوڈوسٹ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں اور انہیں کچھ خاص پروجیکٹس کے ساتھ کچھ کاموں کی نشاندہی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ایسے دوسرے صارفین بھی ہیں جنہیں اس کی ضرورت ہے، اور یقیناً ٹوڈوسٹ نے بھی سوچا ہے۔ ان میں سے
اس ایپلی کیشن میں آپ اپنی ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ پروجیکٹ بناسکتے ہیں، اور جب کوئی ٹاسک بناتے ہیں، تو اسے اپنے مطلوبہ پروجیکٹ کے لیے تفویض کریں۔ اس کے علاوہ، ایپلی کیشن کی مین اسکرین پر آپ اپنے تمام پروجیکٹس کو دیکھ سکتے ہیں اور انہیں مختلف رنگ تفویض کر سکتے ہیں تاکہ ان کی بہترین ممکنہ طریقے سے شناخت ہو سکے۔
اپنے کاموں کے لیے مختلف ترجیحات تفویض کریں۔
آپ کی روزمرہ کی زندگی میں صحیح معنوں میں نتیجہ خیز ہونے کی کلیدوں میں سے ایک یہ ہے کہ یہ شناخت کرنے کی صلاحیت ہے کہ کون سے کام واقعی ترجیح ہیں اور کون سے نہیں۔ ترجیح کی 4 مختلف اقسام تک منسوب کریں، تاکہ وہ کام جن کی ترجیح زیادہ ہے وہ آپ کی فہرست میں ان کاموں سے پہلے ظاہر ہوں جن کی ترجیح کم ہے۔
یہ واقعی ایک دلچسپ فنکشن ہے، خاص طور پر ہر پروجیکٹ کے اندر کم و بیش اہم کاموں کو قائم کرنے کے قابل ہونے کے لیے اور یقیناً، اپنی روزمرہ کی زندگی میں، آپ کو کن کاموں کو کرنے کے قابل، یا جاننا ہے۔ پہلی جگہ پر توجہ مرکوز کریں، اور آپ کو بعد میں کن چیزوں کو چھوڑنا ہے کیونکہ انہیں اس ترجیح کی ضرورت نہیں ہے۔
ہم اپنے کاموں کا تصور کیسے کر سکتے ہیں؟
Todoist آپ کو اپنے کاموں کو بہت سے مختلف طریقوں سے دیکھنے کا امکان فراہم کرتا ہے، اور یہ سب ایپلی کیشن کی مرکزی اسکرین سے قابل رسائی ہیں۔ سب سے پہلے، آپ کو اپنے ان باکس تک رسائی حاصل ہے، جہاں آپ وہ تمام کام دیکھ سکتے ہیں جو کسی پروجیکٹ سے وابستہ نہیں ہیں۔ اگلا، اگر آپ آج پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو ان کاموں تک رسائی حاصل ہوگی جو آپ کو آج انجام دینے ہیں، لیکن، اگر آپ چاہتے ہیں کہ کسی ایسے کیلنڈر تک رسائی حاصل کریں جہاں کام تاریخ کے مطابق ظاہر ہوتے ہیں، تو آپ کو صرف نیکسٹ پر کلک کرنا ہوگا۔ آپ کو ایک ایسے نظارے پر لے جائے گا جہاں آپ کے پاس آپ کے ہر دن انجام دینے کے کام ہوں گے، منظر وہی ہے جو آج کے حصے میں ہے سوائے اس کے کہ آج کے بعد باقی دستیاب دن ظاہر ہوتے ہیں، گویا ہم نے فہرست کی شکل میں ایک کیلنڈر۔
آپ کے کاموں کو دیکھنے کے امکانات کی حد یہیں ختم نہیں ہوتی، اگر آپ دیکھیں گے کہ آپ کے بنائے گئے تمام پروجیکٹس بھی اس مین اسکرین پر نظر آئیں گے، کیونکہ اگر آپ ان میں سے کسی ایک پر کلک کریں گے تو ایپ آپ کو اس منظر پر لے جائے گی جہاں آپ ان کاموں کو دیکھ سکتے ہیں جو آپ نے اس خاص پروجیکٹ سے وابستہ کیے ہیں۔
پریمیم اختیارات
ٹوڈوسٹ ایک مفت ایپلی کیشن ہے، درحقیقت، زیادہ تر لوگوں کے پاس اس ورژن کے ساتھ کافی سے زیادہ چیزیں ہوں گی، تاہم، اگر آپ اپنے کاموں اور پراجیکٹس کو ترتیب دینے میں ایک قدم آگے بڑھنا چاہتے ہیں، تو آپ پریمیم ورژن کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں جس میں کچھ خاص خصوصیات ہیں۔ یقیناً آپ کے لیے بہت مفید ہو گا۔
اگر آپ پریمیم ورژن تک رسائی حاصل کرتے ہیں، تو شروع سے، آپ اپنی ترجیح کے لحاظ سے ماہانہ یا سالانہ ادائیگی کرنے کے قابل ہو جائیں گے، لیکن ہم بات کرنے جا رہے ہیں کہ کیا واقعی اہمیت ہے، Todoist کے پریمیم ورژن سے جو فوائد حاصل ہوتے ہیں۔
سب سے پہلے، آپ لامحدود یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں، تاکہ یہ ایپلیکیشن خود آپ کو مطلع کرتی ہے، جب آپ انتخاب کرتے ہیں، کہ آپ کو ایک مخصوص کام انجام دینا ہے۔ آپ اپنے کاموں اور پراجیکٹس میں تبصرے اور فائلیں شامل کر سکتے ہیں، ساتھ ہی وہ تمام لیبلز اور فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں، دونوں وہ جو ایپلی کیشن میں بطور ڈیفالٹ آتے ہیں اور وہ جو آپ خود بنا سکتے ہیں۔ ٹوڈوسٹ پریمیم آپ کو کلر کوڈ شدہ گرافس کے ساتھ اپنی ہفتہ وار اور ماہانہ پیشرفت کو دیکھنے کا موقع فراہم کرتا ہے، اپنی ایپلیکیشن اور اس کے آئیکن کے لیے بہت زیادہ ذاتی نوعیت کے تھیمز کا انتخاب کریں، اور خود بخود بیک اپ کاپیاں بنانے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔
کراس پلیٹ فارم ایپ
آخر میں، ٹوڈوسٹ کا ایک اور بڑا فائدہ یہ ہے کہ جو کچھ بھی آپ اپنے آئی فون سے کرتے ہیں اور اس کا انتظام کرتے ہیں، آپ اسے اپنے آئی پیڈ یا میک سے بھی کر سکتے ہیں، چونکہ سنکرونائزیشن آپ کے ٹوڈوسٹ اکاؤنٹ کے ذریعے ہوتی ہے، اس لیے آپ کو ہمیشہ رسائی حاصل ہوگی، آن کوئی بھی ڈیوائس، کسی بھی وقت، آپ کے ایجنڈے یا کرنے کی فہرست میں تاکہ آپ کچھ بھی نہ بھولیں اور آپ اپنے دن کے لیے مقرر کردہ تمام اہداف کو پورا کر سکیں۔
