حالیہ برسوں میں سب سے زیادہ فیشن ایبل پیداوری اور تنظیمی ٹولز میں سے ایک ایپلی کیشنز ہیں۔ اور یہ کم نہیں ہے کیونکہ بلا شبہ، وہ صارفین کو فراہم کی جانے والی سہولیات کے ذریعے عام لوگوں کو اپنی طرف مائل کرنے میں کامیاب رہے ہیں۔ سب سے مشہور اور بہترین میں سے ایک، جو ہمیشہ ایک چیز کو دوسری چیز پر دلالت نہیں کرتا، وہ تصور ہے۔ اس لیے، اس پوسٹ میں ہم ہر اس چیز کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو اس مکمل ایپلیکیشن کا استعمال شروع کرنے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے، بغیر کسی کوشش کے۔
تصور کیا ہے؟
تصور ایک پروڈکٹیویٹی ایپلی کیشن ہے جو آپ کو اپنے پراجیکٹس اور ان کو بنانے والے کاموں دونوں کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے بہت سارے ٹولز فراہم کرتی ہے۔ نوشن استعمال کرنے کے اختیارات کی تعداد تقریباً لامتناہی ہے، ہاں، ہم آپ کو بے وقوف نہیں بنا رہے ہیں۔ اس ایپلی کیشن کا ایک بہت ہی کم سے کم انٹرفیس ہے، یہ پہلی نظر میں ایک ایسی ایپ ہونے کا تاثر بھی دے سکتا ہے جو اپنی تمام صلاحیتوں کو اپنے اندر رکھنے کے قابل ہونے کے لیے بہت آسان ہے۔
ٹھیک ہے، اس سادہ پہلو کے باوجود، سچائی یہ ہے کہ اس ایپلی کیشن کے ذریعے آپ عملی طور پر وہ کچھ بھی کر سکتے ہیں جس کے لیے آپ اپنا ذہن بناتے ہیں، اسے بطور ٹاسک لسٹ ایپلی کیشن کے طور پر استعمال کرنے سے لے کر اس میں اپنے کاروبار یا پروجیکٹ کا ڈیٹا بیس، اس کی اشاعت کا کیلنڈر۔ آپ کا انسٹاگرام اکاؤنٹ یا آپ کے اسٹور کے معاشی اکاؤنٹس۔ واقعی، تصور اتنا ہی آسان یا پیچیدہ ہو سکتا ہے جتنا آپ چاہیں استعمال کریں، کیونکہ یہاں، صارف کا اس پر مکمل کنٹرول ہوتا ہے کہ کیا ہو سکتا ہے اور کیا نہیں ہو سکتا۔
اس پوسٹ میں، ہم آپ کو بنیادی معلومات دینا چاہتے ہیں تاکہ آپ یہ محسوس کیے بغیر نوٹشن کا استعمال شروع کر سکیں کہ یہ ایپلی کیشن آپ کے لیے بہت زیادہ ہے، یہ بات ان تمام صارفین میں بہت عام ہے جو ایک دن سے اگلے دن تک اس ایپ کو انسٹال کرتے ہیں۔ اور وہ اسے استعمال کرنا شروع کر دیتے ہیں، یعنی ہم اسے آپ کے لیے ہر ممکن حد تک آسان بنانا چاہتے ہیں تاکہ آپ نوٹشن کا استعمال شروع کرنے کا فیصلہ کرنے کے پہلے دن سے فائدہ اٹھانا شروع کر سکیں۔
یہ کن آلات پر دستیاب ہے؟
زیر بحث ایپلیکیشن کے بارے میں بات کرنے سے پہلے، ہم آپ کو بتانا چاہتے ہیں کہ آپ کن ڈیوائسز پر نوشن استعمال کر سکیں گے، اور سب سے بڑھ کر یہ کہ ان میں سے کون سا آپ کے لیے زیادہ آرام دہ ہوگا۔ اس ایپلی کیشن کی ایک بنیادی ضرورت ہے کہ وہ تمام ایپس جو کامیاب ہونا چاہتی ہیں اور صارف کو پروڈکٹیوٹی سیکشن میں مائل کرنا چاہتی ہیں، اور یہ ایک ملٹی پلیٹ فارم ایپلی کیشن ہونی چاہیے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے آئی فون، اپنے آئی پیڈ اور اپنے میک دونوں پر نوشن سے لطف اندوز ہو سکیں گے، ہمیشہ اپنے تمام آلات کے درمیان مکمل ہم آہنگی کو برقرار رکھتے ہوئے۔
آپ ایپلیکیشن کا جو استعمال کرنا چاہتے ہیں اس پر منحصر ہے، نیا ڈیٹا داخل کرتے وقت یا نئے صفحات بناتے وقت ایک یا دوسرا آلہ استعمال کرنا بھی زیادہ مناسب ہوگا۔ ہم کہہ سکتے ہیں کہ Notion کو ہمیشہ مستثنیات کے ساتھ، Mac یا iPad کے ساتھ اس میں مہارت حاصل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اور iPhone کا استعمال ہر وقت مشورہ کرنے کے قابل ہو اور اس بات سے قطع نظر کہ آپ کہیں بھی ہوں، تمام معلومات جو آپ نے اس میں درج کی ہیں۔ تاہم، یہ کہیں بھی فائر سے نہیں لکھا گیا ہے، لہذا ہر صارف اپنی ضروریات کے مطابق اس ایپ کے استعمال کو ڈھال سکتا ہے اور اسے لازمی طور پر ڈھال سکتا ہے۔
صفحات کے لحاظ سے تنظیم
صفحات؟ یہ کیا ہے؟
تصور ہم کہہ سکتے ہیں کہ یہ صفحات کے حساب سے کام کرتا ہے، صفحات ایک خالی کینوس ہیں جہاں آپ اپنی مرضی کے مطابق ہر چیز بنا سکتے ہیں، آپ اسے لکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، موجود متعدد ٹیمپلیٹس میں سے کسی ایک کو استعمال کر سکتے ہیں یا پانچ قسم کے ڈیٹا بیس میں سے کسی ایک کو استعمال کر سکتے ہیں۔ فراہم کرتا ہے شروع سے، آپ مزید صفحات بھی بنا سکتے ہیں، ہم ان سب کے بارے میں بعد میں تفصیل سے بات کریں گے۔ آپ ہر صفحہ کو اپنی مرضی کے مطابق نام دے سکتے ہیں اور اپنی پسند کے مطابق بنا سکتے ہیں، ہم اس پر بھی بعد میں بات کریں گے، اور سب سے بڑھ کر ایک اہم بات یہ ہے کہ آپ جتنے چاہیں صفحہ بنا سکتے ہیں۔
اپنا خود بناؤ
جیسا کہ ہم نے ذکر کیا، اپنے صفحات بناتے وقت، آپ دو مختلف طریقوں کا انتخاب کر سکتے ہیں، ایک طرف، ایک ٹیمپلیٹ، یا ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں جیسا کہ اسے تصور میں کہا جاتا ہے، خود ایپ کے اندر ایک لامحدود قسم ہے اور یہاں تک کہ ویب صفحات بھی جہاں آپ کر سکتے ہیں۔ مزید ڈاؤن لوڈ کریں۔ یا، آپ اپنے صفحات کو دستی طور پر پانچ ڈیٹا بیس اقسام کی بنیاد پر بنا سکتے ہیں جو کہ Notion پیش کرتا ہے۔ دوسرا آپشن وہ ہے جس کے بارے میں ہم ابھی بات کریں گے اور بعد میں ٹیمپلیٹس کی دنیا میں داخل ہوں گے۔
ڈیٹا بیس کی پانچ اقسام جو Notion پیش کرتا ہے وہ 5 بنیادی استعمال ہیں جو آپ اس ایپلیکیشن کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ سب کے بعد، آپ کے تصور کے صفحات اتنے ہی سادہ یا پیچیدہ ہوسکتے ہیں جتنا آپ چاہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ کے پاس ڈیٹا بیس کی پانچ اقسام ہیں جو آپ کے پاس ہیں۔
- بورڈز
- بورڈز
- فہرستیں
- کیلنڈرز۔
- گیلری
- ٹائم لائن
مزید تفصیلی انداز میں، ہم یہ دیکھنے جا رہے ہیں کہ ڈیٹا بیس کی اقسام میں سے ہر ایک کس چیز کے لیے ہے، یا ہم اسے صفحہ کی اقسام بھی کہہ سکتے ہیں۔
صفحہ کی اقسام
بورڈز
صفحہ کی پہلی قسم جس کے بارے میں ہم بات کرنے جا رہے ہیں وہ میزیں ہیں، ایک ایسا عنصر جو واقعی کس مواد کے مطابق ترتیب دینے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔ جو میزیں آپ تصور میں بنا سکتے ہیں وہ مکمل طور پر حسب ضرورت ہیں، کیونکہ آپ جتنے چاہیں قطاریں اور کالم شامل کر سکتے ہیں، اور جو زیادہ دلچسپ ہے اور جو ایپ کو بہت اہمیت دیتا ہے، اس مواد کے ساتھ جو آپ ان میں چاہتے ہیں۔ یہ مواد دو قسم کا ہو سکتا ہے، بنیادی یا جدید۔ بنیادی مواد کے اندر آپ کے پاس درج ذیل اختیارات ہیں۔
- متن۔
- نمبر
- انتخاب.
- ملٹی سلیکشن۔
- تاریخ
- افراد
- ریکارڈز۔
- چیک باکس۔
- لنکس۔
- الیکٹرانک میل۔
- فون نمبر.
دوسری طرف، اگر آپ مواد کو آگے بڑھانا چاہتے ہیں، تو موجودہ اختیارات درج ذیل ہیں۔
- فارمولا۔
- رشتہ
- قلابازی.
- تخلیق کا وقت۔
- بنائی گئی.
- آخری ایڈیشن کی تاریخ۔
- آخری ترمیم بذریعہ۔
بورڈز
بورڈز، یا درخواست کے اندر بھی جانا جاتا ہے، بورڈ کے نام سے، کسی بھی وقت مختلف کاموں کی حیثیت کو قائم کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ وہ کاموں کے گروپس میں کام کرتے ہیں، جو کہ آخر کار وہ مختلف ریاستیں ہیں جن میں ایک کام ایک مخصوص لمحے میں ہوسکتا ہے۔ آپ ان ریاستوں کے نام کو تبدیل کر سکتے ہیں، شامل کر سکتے ہیں، حذف کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ انہیں ایک خاص رنگ تفویض کر سکتے ہیں تاکہ ان کو بہت زیادہ بصری انداز میں الگ کیا جا سکے۔
فہرستیں
ایک ضروری فنکشن، اس مقصد کو حاصل کرنے کے لیے جس کا تعاقب Notion اپنے اندر ان تمام فنکشنلٹیز کو شامل کرتا ہے جو متعدد پروڈکٹیوٹی ایپس کے پاس ہیں، وہ فہرستیں ہیں۔ یہ ایک ایسا عنصر ہے جسے بہت سے صارفین ہر روز بہت سے حالات میں استعمال کرتے ہیں اور ظاہر ہے کہ Notion میں آپ کو انہیں استعمال کرنے کا موقع بھی ملتا ہے۔ اس کے علاوہ، فہرستوں کی ذاتی نوعیت کی سطح متاثر کن ہے، لہذا آپ انہیں ہر لمحے اور ہر اس قسم کی فہرست کے مطابق ڈھال سکتے ہیں جسے آپ اپنی ضروریات کی بنیاد پر بنانا چاہتے ہیں۔
کیلنڈرز
پیداواری صلاحیت کا ایک عملی طور پر ضروری عنصر کیلنڈر ہے اور ظاہر ہے، تصور کے اندر آپ کو اپنی تخلیق کرنے کے قابل ہونے کا امکان ہے اور یہ کہ، اس صورت میں، یہ ایپ آپ کے کیلنڈر کی ایپلی کیشن کو تبدیل کر سکتی ہے، تاکہ تمام پیداواری عناصر اسی میں موجود ہوں۔ جگہ، اسی درخواست میں. اس کے علاوہ، جس طرح آپ ایک صفحہ بناتے ہیں، اسی طرح آپ اسی صفحہ کے اندر جتنے چاہیں بنا سکتے ہیں، نوشن کیلنڈر کے ساتھ بھی ایسا ہی ہوتا ہے، یعنی آپ ہر ایک کے اندر اپنی مرضی کے تمام صفحات بنا سکتے ہیں۔ دنوں کے.
گیلری
گیلری ان تمام صفحات کو دیکھنے کا ایک طریقہ ہے جنہیں آپ نے ایک صفحے کے اندر محفوظ کیا ہے مختلف طریقے سے۔ اسے بطور ڈیفالٹ ظاہر کرنے کے بجائے، جو کہ ایک فہرست کی شکل میں ہے، آپ اسے گیلری کی شکل میں کر سکتے ہیں تاکہ، اگر اس طرح اسے دیکھنا زیادہ مفید ہے، تو آپ اپنی پیداواری صلاحیت کو ڈھال سکتے ہیں۔ مکمل طور پر اپنی پسند کے مطابق درخواست دیں۔
ٹائم لائن
ٹائم لائن یا گینٹ چارٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ڈیٹا بیس یا صفحہ کی اقسام میں سے ایک اور ہے جسے آپ تصور کے اندر بنا سکتے ہیں۔ یہ ایک پروڈکٹیوٹی ٹول ہے جو بڑے پیمانے پر پراجیکٹ مینجمنٹ میں استعمال ہوتا ہے، کیونکہ یہ صارفین کو کسی کام کی مدت کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ نظریہ طور پر، ہر کام کو زیادہ واضح اور آسان طریقے سے تصور کیا جا سکے۔ ٹائم لائنز کی دیگر خصوصیات یہ ہیں کہ آپ انہیں تاریخ، تخلیق کے وقت، آغاز کی تاریخوں اور اختتامی تاریخوں کے لحاظ سے متعدد پیرامیٹرز کے ذریعے فلٹر کر سکتے ہیں، آپ اپنے کاموں کو گھنٹوں، دنوں، ہفتوں، پندرہ دنوں یا حتیٰ کہ مہینوں یا سالوں کے لحاظ سے بھی دیکھ سکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ اس وقت استعمال کر رہے ٹائم لائن کا ٹیبل، فہرست، گیلری یا کیلنڈر ویو شامل کریں۔
بلاکس کے ساتھ اسٹائل ٹیکسٹ
اب وقت آگیا ہے کہ صفحات کو مواد سے بھرنا شروع کیا جائے، ان پر لکھنا شروع کیا جائے، اور اس کے لیے نوشن اپنے صارفین کو متن کو اسٹائل کرنے کے قابل ہونے کا امکان بھی فراہم کرتا ہے، اس نیت سے کہ وہ ہر ایک صفحے کو مزید تقویت دے سکے۔ بنایا گیا آپ اس کارروائی کو دو مختلف طریقوں سے انجام دے سکتے ہیں، پہلے آپ اپنی مرضی کا متن لکھ سکتے ہیں، اور پھر، متن کے بائیں جانب ظاہر ہونے والے 6 نقطوں پر کلک کرکے، بہت سے موجودہ فارمیٹس میں سے ایک کو منتخب کرنے کے لیے ٹرن ان پر کلک کریں۔ اور جس کے بارے میں اب ہم آپ سے بات کریں گے۔ دوسرا آپشن یہ ہے کہ پہلے اس فارمیٹ کا انتخاب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، اس کے لیے آپ کو صرف لکھنا ہے/ اور پھر مطلوبہ ٹیکسٹ اسٹائل کا انتخاب کرنا ہے۔ نوشن میں جو اسٹائل دستیاب ہیں وہ درج ذیل ہیں۔
- متن۔
- صفحہ
- فہرست کرنے کے لئے
- سرخی 1
- سرخی 2
- سرخی 3
- گولیوں والی فہرست۔
- نمبر والی فہرست۔
- فہرست ٹوگل کریں۔
- اقتباس
- تقسیم کرنے والا۔
- صفحہ سے لنک کریں۔
- کال آؤٹ۔
ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں
جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، آپ اپنے مواد کو مکمل طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے اپنے صفحات بنا سکتے ہیں، لیکن ہم یہ بھی تجویز کرتے ہیں کہ آپ تصور سے یا یہاں تک کہ دوسرے صارفین سے ٹیمپلیٹس استعمال کرنے کے اختیار کو ذہن میں رکھیں جو انہیں ترتیب کے ساتھ باقی لوگوں کے لیے دستیاب کرتے ہیں۔ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے۔
بائیں طرف کے مینو میں جو آپ کے پاس تصور میں ہے، اگر آپ ٹیمپلیٹس پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کے پاس ٹیمپلیٹس کی تقریباً نا ختم ہونے والی مقدار ہے جو آپ عملی طور پر کچھ بھی بنا سکتے ہیں۔ انہیں مختلف تھیمز کے لحاظ سے گروپ کیا گیا ہے، جیسے کہ درج ذیل۔
- ڈیزائن
- تعلیم.
- انجینئرنگ۔
- انسانی وسائل.
- مارکیٹنگ.
- ذاتی۔
- پروڈکٹ مینجمنٹ۔
- سیلز
- حمایت.
یہ وہ چیزیں ہیں جو، ابتدائی طور پر، نوٹ آپ کو فراہم کرتی ہے، تاہم، یہ آپ کو یہ اختیار بھی فراہم کرتا ہے، مزید ٹیمپلیٹس کو براؤز کرنے پر کلک کرکے، نوشن ویب سائٹ کے ذریعے ہی وسیع تر تلاش کرنے کا۔ ہماری سفارش یہ ہے کہ آپ کچھ وقت مختلف آپشنز کو براؤز کرنے میں صرف کریں جو موجود ہیں کیونکہ، تقریباً یقینی طور پر، آپ کو ایک ٹیمپلیٹ ملے گا جو اس استعمال کے لیے بہت مفید ہو سکتا ہے جس میں آپ Notion ڈالنا چاہتے ہیں۔
تاہم، نوشن ٹیمپلیٹس ہی الہام کا واحد ذریعہ نہیں ہیں جو آپ تلاش کر سکتے ہیں، بہت سے صارفین اپنے مختلف ویب صفحات کے ذریعے اپنے ذاتی بنائے گئے ٹیمپلیٹس کا اشتراک کرتے ہیں تاکہ آپ جیسے دوسرے صارفین انہیں استعمال کر سکیں اور ان سے فائدہ اٹھا سکیں۔ بلا شبہ، یہ بھی ایک مثالی طریقہ ہے کہ آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کرنے کے قابل ہو یا یہاں تک کہ ان کو انجام دینے والے بننے کے لیے حوصلہ افزائی کریں۔ ذیل میں آپ کے پاس کئی ویب سائٹس ہیں جو واقعی دلچسپ ٹیمپلیٹس پیش کرتی ہیں۔
- ریڈ ریڈز .
- تصور کے صفحات .
- ریڈ گریگوری۔ .
- تصور آم .
دیگر ایپس یا ذرائع سے مواد درآمد کریں۔
ایک اور آپشن جو Notion آپ کو دیتا ہے وہ ہے دیگر ایپلیکیشنز یا دستاویز کی اقسام سے مواد درآمد کرنے کے قابل ہونا۔ یہ واقعی دلچسپ ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا بیس کو ایسے مواد سے مالا مال کر سکیں جو اس وقت تک آپ نے دوسرے سافٹ ویئر کے ساتھ بنایا تھا اور اب سے آپ Notion کے ساتھ کرتے ہیں۔ یہ ان خدمات کی فہرست ہے جہاں سے آپ نوشن میں مواد درآمد کر سکتے ہیں۔
- ایورنوٹ۔
- ٹریلو
- آسن۔
- سنگم۔
- ٹیکسٹ اور مارک ڈاؤن۔
- CSV
- ایچ ٹی ایم ایل
- لفظ
- گوگل کے دستاویزات.
- ڈراپ باکس پیپر۔
- Quip.
- ورک فلو۔
اسے پرسنل ٹچ دیں۔
ہم جو سفارشات کرتے ہیں ان میں سے ایک یہ ہے کہ آپ اپنے صفحات اور ان تمام پروجیکٹس کو جان بخشیں جن کا نظم آپ Notion کے ذریعے کرتے ہیں۔ ایپلی کیشن خود آپ کو ہر ایک صفحہ کو ان کا حوالہ دینے کے لیے ایک ایموٹیکون شامل کرکے ان میں فرق کرنے کا امکان فراہم کرتی ہے، تاہم، ہماری تجویز یہ ہے کہ آپ ذاتی نوعیت کی تصاویر استعمال کریں، مثال کے طور پر، آپ اپنے کلائنٹ کے لوگو، اپنی پروفائل امیج، جو کہ آپ جس برانڈ کا انتظام کر رہے ہیں، مختصراً، کہ صفحہ کی تصویر اور پس منظر دونوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے آپشنز کچھ ایسے ہوں گے جو آپ کے تصور کو بھی زیادہ جمالیاتی اور پیشہ ورانہ ٹچ دے گا۔
یہ مفت ہے، ایک نقطہ تک
پریشان نہ ہوں، ابتدائی طور پر آپ کو نوشن استعمال کرنے کے لیے ادائیگی نہیں کرنی پڑے گی، تاہم، مفت ورژن کی کچھ حدود ہیں جو کہ زیادہ تر صورتوں میں صارفین کے لیے عام طور پر رکاوٹ نہیں ہوتیں۔ تاہم، صارفین کی ضروریات کے مطابق مختلف منصوبے ہیں جو اس ایپلی کیشن کی قدر میں اضافہ کرتے ہیں۔ جو منصوبے موجود ہیں وہ درج ذیل ہیں۔
- ذاتی۔
- پرو پرسنل۔
- ٹیم
- کاروبار
ان چار منصوبوں میں سے، مفت ایک ذاتی منصوبہ ہے۔ تاہم، جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، زیادہ تر صارفین کے پاس اس پلان کے ساتھ کافی ہے کیونکہ ایپلی کیشن کے ذریعہ پیش کردہ اختیارات واقعی کثیر ہیں اور صارفین کی ذاتی ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔
