ایک ایسے معاشرے میں جو اپنے زیادہ تر طریقہ کار کو ڈیجیٹائزیشن کی طرف گامزن کر رہا ہے، یہ جاننا ضروری ہے کہ ڈیجیٹل سگنیچر کیسے انجام دیا جائے۔ بہت سے ایسے پروگرام ہیں جو ہمیں اس طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے آفیشل مل سکتے ہیں، لیکن ہمیں اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ہمیشہ سرکاری ذرائع سے جانا چاہیے۔
الیکٹرانک ID یا ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ
یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ سرکاری ڈیجیٹل دستخط کرنے کے لیے، ایک ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ یا الیکٹرانک DNI کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت ساری ایپلی کیشنز ہیں جو ہمیں صرف کاغذ پر اپنے دستخط کی تصویر لے کر ڈیجیٹل دستاویز پر دستخط کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ لیکن یہ سرکاری طریقہ کار کو انجام دینے یا اہم معاہدوں پر دستخط کرنے کے لیے درست نہیں ہے۔ ان معاملات میں، ایک سرکاری سرٹیفکیٹ ہمیشہ استعمال کیا جانا چاہئے، جو اس بات کی ضمانت دے سکتا ہے کہ دستخط کرنے والا وہی ہے جو کہتا ہے کہ وہ ہے۔ اس کے ذریعے ہی حاصل کیا جا سکتا ہے۔ ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ .
سپین میں، کے ساتھ الیکٹرانک آئی ڈی ہم ہمیشہ اپنے ساتھ ایک سرٹیفکیٹ رکھتے ہیں۔ صرف خرابی یہ ہے کہ ایک ہم آہنگ ریڈر کی ضرورت ہے تاکہ وہ DNI چپ کو پڑھ سکے اور اس سرٹیفکیٹ کو لوڈ کر سکے۔ DNI کا پاس ورڈ جاننا بھی ضروری ہے، کیونکہ کسی کو بھی اس قیمتی معلومات تک رسائی سے روکنے کے لیے، سرٹیفکیٹ پاس ورڈ سے محفوظ ہیں۔ اسے حاصل کرنے کے لیے، آپ کو صرف پولیس اسٹیشن جانا پڑے گا جہاں وہ آپ کو بتائیں گے کہ اس کی تجدید کیسے کی جائے۔ بہت سارے قارئین ہیں جو ہمیں مارکیٹ میں ملتے ہیں جو macOS کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں، اور سچ یہ ہے کہ وہ بہت زیادہ پیسے کے قابل نہیں ہیں۔ اگر آپ ایک ایسے شخص ہیں جس کو اس قسم کے سرکاری دستاویزات پر کثرت سے دستخط کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کا ہونا ضروری ہے۔ اس ریڈر کو استعمال کرنے کے قابل ہونے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ وہ ڈرائیورز انسٹال کریں جو آپ کو اس میں ملیں گے۔ نیشنل پولیس کی ویب سائٹ .
اگرچہ DNI سرٹیفکیٹ کا ہونا ضروری نہیں ہے، کیونکہ عوامی اداروں کی طرف سے بہت سے دوسرے الیکٹرانک سرٹیفکیٹ جاری کیے جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کرنسی اور سٹیمپ فیکٹری اس قسم کے سرٹیفکیٹ جاری کرتی ہے، جو کہ یکساں طور پر درست ہے۔
آٹو فرما، ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کی درخواست
ایک بار جب آپ کے پاس اپنا سرٹیفکیٹ ہو جائے تو، آپ کو وہ ایپلیکیشن ڈاؤن لوڈ کرنا چاہیے جو دستاویزات پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ اسے کہتے ہیں۔ آٹو فرما اور اسے محفوظ طریقے سے اقتصادی امور اور ڈیجیٹل تبدیلی کی وزارت کی ویب سائٹ سے آسانی سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ ہم ہمیشہ آفیشل ایپلی کیشنز استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں، کیونکہ غیر بھروسہ مند ایپلی کیشنز میں سرٹیفکیٹ استعمال کرنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔
AutoSignature ڈاؤن لوڈ کریں۔
سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال ہونے کے بعد، اگر آپ کو ضرورت ہو تو الیکٹرانک DNI کو میک سے جوڑیں۔ جب آپ شروع کرتے ہیں تو آپ دیکھیں گے کہ یہ آپ کو الیکٹرانک DNI یا سرٹیفکیٹ استعمال کرنے کے درمیان انتخاب فراہم کرتا ہے۔ آپ اپنی پسند کا انتخاب کر سکتے ہیں اور DNI کے ساتھ انتہائی آرام دہ پیمائش کا انتخاب کر سکتے ہیں یا دستی طور پر سرٹیفکیٹ اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ DNI کی صورت میں، آپ سے تصدیق کی کلید طلب کی جائے گی۔
جب آپ سرٹیفکیٹ لوڈ کر لیتے ہیں، تو آپ کو فائنڈر کے ساتھ گھسیٹ کر یا منتخب کر کے ان فائلوں کا انتخاب کرنا چاہیے جن پر آپ دستخط کرنا چاہتے ہیں۔ اپ لوڈ ہونے کے بعد، آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ دستاویز میں بصری ثبوت شامل کرنا چاہتے ہیں کہ اس پر آپ کے دستخط ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ اسے نشان زد کر سکتے ہیں اور اگلی ونڈو میں وہ جگہ منتخب کر سکتے ہیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا نام اس تاریخ یا ڈیٹا کے ساتھ ظاہر ہو جو آپ کو مناسب لگے۔ اگر آپ اسے مزید مربوط بنانے کے لیے اسکین کرتے ہیں تو اپنے دستخط کی تصویر شامل کرنا بھی ممکن ہے۔
لیکن واقعی دلچسپ بات یہ ہے کہ جب آپ دستاویز پر دستخط کرتے ہیں، تو یہ ایک اور تیار کرتا ہے جسے آپ جہاں چاہیں محفوظ کر سکتے ہیں۔ اس میں بصری نشان ہوسکتا ہے کہ آپ نے اس پر دستخط کیے ہیں، لیکن اگر آپ دائیں کلک کریں اور 'معلومات حاصل کریں' پر کلک کریں تو تصدیق دیکھی جاسکتی ہے۔ یہاں یہ واضح طور پر دیکھا جائے گا کہ اس پر مکمل طور پر درست سرٹیفکیٹ اور پروگرام کے ساتھ دستخط کیے گئے ہیں، تاکہ اس کی قانونی حیثیت ہو سکے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ڈیجیٹل دستخط بنانا بہت آسان ہے، ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کا انتظام کرنا سب سے زیادہ تکلیف دہ ہے۔ لیکن ایک بار جب اس قدم پر قابو پا لیا جائے تو دستخط بہت آرام دہ ہو جاتا ہے۔
