نمبرز یا ایکسل، بہترین اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کون سا ہے؟

سامعین جس کے لیے اس کا ارادہ ہے۔

جب ہم دو مختلف سافٹ ویئر کے درمیان انتخاب کے بارے میں بات کرتے ہیں تو یہ سب سے زیادہ تعین کرنے والے پہلوؤں میں سے ایک ہے۔ ان میں یہ ہمیشہ بنیادی طور پر اس ماحولیاتی نظام پر منحصر ہوگا جس میں اسے انسٹال کیا جاسکتا ہے اور قیمت پر بھی۔ یہی وجہ ہے کہ ان دونوں پروگراموں میں موجود اختلافات اور مماثلتوں کے ساتھ شروع کرنا قابل قدر ہے۔ ذہن میں رکھیں کہ ملٹی پلیٹ فارم سافٹ ویئر کو ہمیشہ انعام دیا جاتا ہے اور اس کی قیمت کم ہوتی ہے۔

وہ آلات جن پر اسے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اس سیکشن میں، یہ واضح رہے کہ Microsoft Excel عملی طور پر یونیورسل سافٹ ویئر ہے جو ونڈوز کا حوالہ دیتے ہوئے ایپل اور مائیکروسافٹ دونوں سے کسی بھی ڈیوائس پر انسٹال کیا جا سکتا ہے۔ کاٹے ہوئے سیب کی کمپنی کے ماحولیاتی نظام کے اندر، i میک، آئی پیڈ یا آئی فون دونوں پر انسٹالیشن۔ یہ ایک بہت بڑا فائدہ ہے، کیونکہ ہم اس حقیقت کے بارے میں بات کر رہے ہیں کہ کام کا مستقل بہاؤ برقرار رکھا جا سکتا ہے۔ یعنی جب میک پر کوئی دستاویز شروع کی جاتی ہے تو اسے آئی فون پر جاری رکھا جا سکتا ہے۔ لیکن یہ صرف میک پر ایکسل اور نمبرز کے ساتھ ہوتا ہے۔ ونڈوز کمپیوٹر کے بارے میں بات کرنے کی صورت میں، اس آپریٹنگ سسٹم والے پی سی پر اسپریڈ شیٹ مینیجر کو انسٹال کرنا ممکن نہیں ہے۔

بنیادی مسئلہ جو موجود ہے وہ یہ ہے کہ جب آپ مائیکروسافٹ ایپلی کیشن کو آئی فون، آئی پیڈ یا میک پر استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ان تینوں ورژنز کے درمیان موجود فنکشنل فرق نظر آئیں گے۔ سب سے زیادہ وٹامنز ظاہر ہے میک ہے، تاہم موبائل آلات پر آپ تلاش کر سکتے ہیں۔ اہم کوتاہیوں. ایسا ایپل سویٹ میں نہیں ہوتا ہے جہاں ان تمام آلات پر فنکشنز کو برقرار رکھا جاتا ہے جہاں انسٹالیشن کی جا سکتی ہے۔

قیمت ہمیشہ اہم ہوتی ہے۔

ایک اور سب سے اہم پہلو جو موجود ہے وہ ہے قیمت، ایک یا دوسرے سافٹ ویئر کا انتخاب کرنے کے قابل ہونے کے لیے فیصلہ کن چیز۔ اس صورت میں دونوں پروگراموں کے درمیان اہم اختلافات ہیں جو اس کی تنصیب کا تعین کریں گے۔ نمبرز کے معاملے میں، ہم ایک ایسی ایپلی کیشن کے بارے میں بات کر رہے ہیں جو iWork سویٹ میں ضم ہے اور اسی لیے یہ ہے بالکل مفت . کوئی بھی صارف جو اپنا میک شروع کرتا ہے اس کے پاس کسی بھی قسم کی ادائیگی کیے بغیر درخواستوں کا مکمل سیٹ ہوگا۔

یہ ایکسل کے ساتھ نہیں ہوتا ہے، جہاں اگر کوئی ادائیگی کرنی ہو تو وہ بار بار ہوتی ہے۔ یعنی آپ ادائیگی کرتے ہیں۔ مائیکروسافٹ کی ماہانہ رکنیت آفس 365 تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونا، جہاں اسپریڈشیٹ مینیجر کو مربوط کیا جائے گا۔ طالب علم ہونے کی صورت میں، آپ ایک چھوٹی سی رعایت پر اعتماد کر سکتے ہیں، لیکن ہم ماہانہ ادائیگی کے بارے میں بھی بات کر رہے ہیں۔ اس طرح، جب مفت آپشن اور پیڈ آپشن رکھا جائے تو ظاہر ہے کہ بہت سے لوگ نمبرز کے آپشن کا انتخاب کرنے جا رہے ہیں۔

ڈیزائن: بالکل مختلف

ایک اہم فرق جو آپ نمبرز اور ایکسل کے درمیان تلاش کرنے کے قابل ہو جائیں گے جو آپ کو پروگرام چلاتے ہی مل جائے گا۔ دونوں صورتوں میں ڈیزائن بالکل مختلف ہے۔ نمبرز کے معاملے میں ہمیں a ایپل میں بنایا گیا کم سے کم ڈیزائن . یہی وجہ ہے کہ اگر آپ اس جمالیات کے چاہنے والے ہیں، تو نمبر بلاشبہ آپ کو مسحور کر دیں گے۔ سب سے اوپر آپ کو بہت ہی بنیادی ٹولز کی ایک سیریز مل سکتی ہے، لیکن وہ ہمیشہ بائیں جانب ذیلی مینیو میں تیار کیے جائیں گے۔ جدولوں میں، فرق بھی پایا جا سکتا ہے، کیونکہ یہ مکمل طور پر ٹیبل نہیں ہے۔ اور آخر میں ٹیبلز کے ہیڈر کا رنگ بھی ایکسل میں دستیاب رنگ سے بہت مختلف ہے۔

اور اگر ہم ایکسل کا حوالہ دیتے ہیں، تو اختلافات واضح سے کہیں زیادہ ہیں۔ ٹولز بطور ڈیفالٹ سب سے اوپر مل سکتے ہیں۔ یہ سچ ہے کہ پہلی نظر میں آپ کو ایک ایسا وژن مل سکتا ہے جو بہت زیادہ بوجھ والا ہے اور ہو سکتا ہے کہ آپ اسے پسند نہ کریں۔ تاہم، یہ اصل میں بہت زیادہ عملی ہے جب ہاتھ میں تمام اوزار ہیں . سب سے اوپر بڑے بٹن ہیں جو ٹیبز کے طور پر کام کرتے ہیں۔ سب کچھ نظر آتا ہے، اسے بہت زیادہ نتیجہ خیز بناتا ہے۔ اگرچہ، آپ کی بورڈ شارٹ کٹس بھی منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کو ہمیشہ پیچیدہ طریقے سے آپشنز تلاش کرنے سے بچائیں گے۔

مخصوص افعال

سافٹ ویئر کی قیمت یا ڈیزائن کے علاوہ، ہمیں مختلف بنیادی پہلوؤں کو بھی اجاگر کرنا چاہیے جو اسپریڈشیٹ میں تلاش کیے گئے ہیں۔ ذیل میں ہم کئی متعلقہ پہلوؤں کو الگ کرنے جا رہے ہیں جو اس قسم کے پروگرام میں پائے جا سکتے ہیں، اور جن میں فرق یا مماثلت پائی جا سکتی ہے۔

ٹیمپلیٹس جو دستیاب ہیں۔

اگر ہم بنیادی صارفین پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تو ٹیمپلیٹس واقعی اہم ہیں۔ یہ مالیاتی ڈیٹا داخل کرنے یا انوائس بنانے کے لیے مختلف جگہیں بنانے کے لیے ڈیزائن کا کافی وقت بچاتے ہیں۔ ان صورتوں میں، آپ ہمیشہ دونوں ایپلی کیشنز میں مختلف ٹیمپلیٹس تلاش کر سکتے ہیں جو بنیادی ماحول میں بالکل فٹ ہو سکتے ہیں، اور ایک پیشہ ور بھی۔ یہ وہ چیز ہے جو آپ کے ایپلیکیشن تک رسائی کے ساتھ ہی اور ہمیشہ مل سکتی ہے۔ ٹیمپلیٹس نیٹ سے ڈاؤن لوڈ کیے جا سکتے ہیں۔ اس صورت میں دونوں درخواستوں میں سے کسی میں بھی کوئی پابندی نہیں ہے۔

لیکن اگر ہم صرف ان ٹیمپلیٹس پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو ایپلیکیشن کے ساتھ پہلے سے طے شدہ طور پر آتے ہیں، تو ہمیں یہ ذہن میں رکھنا چاہیے کہ نمبرز فتح حاصل کرتے ہیں۔ جمالیات بہت زیادہ پرکشش ہیں اور آپ ایک بہترین قسم پر اعتماد کر سکتے ہیں، جس کا مقصد ٹیمپلیٹس ہیں کام کا نظام الاوقات یا اکاؤنٹنگ دستاویزات بنائیں . ایکسل کے معاملے میں، استعمال شدہ ڈیزائن عام طور پر زیادہ موٹے ہوتے ہیں اور اسی لیے ہم یقینی طور پر ایپل کی طرف سے پیش کردہ آپشنز کی سفارش کرتے ہیں۔ لیکن یہ ایسی چیز ہے جو مکمل طور پر مقصد نہیں ہے، اور اس کا انحصار ہر صارف کے ذائقہ پر ہوگا۔ ایک معروضی حقیقت کو مدنظر رکھنا یہ ہے کہ صفحات میں ٹیمپلیٹس کی تعداد نمبروں سے کم ہوسکتی ہے۔

فارمولے استعمال کیا جاتا ہے

جب آپ اسپریڈ شیٹ استعمال کرتے ہیں، تو آپ ہمیشہ امید کرتے ہیں کہ یہ آپ کے روزمرہ کے کام کو آسان بنا دے گی۔ دوسرے لفظوں میں، اسے نہ صرف ایک ڈیٹا بیس کے طور پر کام کرنا چاہیے جس میں مختلف اکاؤنٹنگ یا سیلز ڈیٹا جو کسی کمپنی یا پیشہ ورانہ فیلڈ میں موجود ہو۔ جس چیز کی پیروی کی جاتی ہے وہ ہے۔ مختلف حسابات ڈیٹا پر جو بہت ٹھوس اور درست ہے۔ لیکن وہ صرف جمع اور گھٹاؤ تک ہی محدود نہیں ہیں، بلکہ واقعی پیچیدہ آپریشنز جو شماریات یا مختلف علوم میں استعمال ہوتے ہیں ان کا اطلاق کیا جا سکتا ہے۔ اس لیے تقابل کے نکات میں سے ایک ضرور یہ ہونا چاہیے۔

نمبر کے معاملے میں، وہاں ہے 262 فارمولے 10 مختلف زمروں میں۔ ایکسل، دوسری طرف، اگر اس کے پاس فارمولوں کی زیادہ دولت ہے۔ 400 کو 11 زمروں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ مائیکروسافٹ کے اختیار کا مقصد بہت زیادہ پیشہ ور سامعین ہے اور یہ فارمولوں کی ایک بڑی تعداد کا استعمال کرتا ہے جو ہر سافٹ ویئر کے مینوئل میں شامل ہیں۔ اگر ہم یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ یہ عملی حقیقت کو کس طرح متاثر کر سکتا ہے، تو ہمیں یہ ذہن میں رکھنا چاہیے کہ زیادہ یا کم فارمولے رکھنے سے بنیادی صارفین پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔ دونوں پروگراموں میں آپ بنیادی ریاضی کے فارمولے تلاش کر سکتے ہیں اور یہ ان بنیادی صارفین کے لیے مثالی ہے، لیکن پیشہ ور افراد کے لیے نہیں۔ مؤخر الذکر صورت میں، اس قسم کے پروگرام میں ممکن ہونے والے تمام فارمولوں کا اندازہ لگانے کے قابل ہے۔

کام کی جگہ

یہ فارمولے جن پر ہم پہلے تبصرہ کر چکے ہیں، نیز ڈیٹا کو شامل کرنا، ہمیشہ ایسے ورک اسپیس میں ہونا چاہیے جو گرڈ میں منظم ہو۔ یہ تمام اسپریڈ شیٹس میں سب سے زیادہ روایتی ہے، اور اس صورت میں آپ دونوں پروگراموں کے درمیان بڑا فرق تلاش کر سکتے ہیں۔ اگرچہ ترجیحی طور پر یہ ایک شیٹ پر اختتام کی تلاش میں نیچے جاتا ہے، اور یہ نہیں ملتا ہے، ظاہر ہے کہ اس کی ایک تعریف ہے۔

خاص طور پر، ایکسل میں ایک ہے۔ کل 1,048,576 قطاریں بذریعہ 16,384 کالم۔ اس سے مائیکروسافٹ کے اس پروگرام میں بہت سا ڈیٹا لکھنا ممکن ہو جاتا ہے، اور ان تمام خانوں کو بھرنا مشکل ہو جائے گا۔ نمبرز کے معاملے میں، خاص طور پر بہت چھوٹی تعداد ہے۔ 65,535 قطاریں اور 255 کالم۔ یہ واضح ہے کہ فرق بہت کم ہے، لیکن جیسا کہ ہم نے پہلے کہا، وہ صرف پیشہ ورانہ اور غیر ملکی دنیا میں متعلقہ ہیں، جہاں روزمرہ کے اعداد و شمار کو داخل کرنے کے لیے بڑی تعداد میں قطاروں اور کالموں کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

استعمال کرنے کے لیے نوع ٹائپ

جمالیات کو صرف پروگرام کے مجموعی ڈیزائن تک محدود نہیں ہونا چاہیے۔ ذہن میں رکھیں کہ ڈیٹا پریزنٹیشنز کو کلائنٹ کی نظروں سے داخل ہونا چاہیے جو اسے وصول کرنے والا ہے یا اپنے لیے۔ میزوں یا سیلز کا ایک اچھا ڈیزائن جہاں تمام ڈیٹا موجود ہوتا ہے ہمیشہ ان تمام معلومات کے کمپریشن کو بہتر بناتا ہے، جس پر ترجیح ہمیشہ بہت زیادہ ہوتی ہے۔ ان معاملات میں دونوں ایپلی کیشنز میں کافی اعلیٰ معیار کا فونٹ سسٹم ہے۔ . مختلف پیرامیٹرز میں ترمیم کی جا سکتی ہے، جیسے خط کا فونٹ، سائز یا سیل کا رنگ۔

اگرچہ ہم مختلف خانوں کے بارے میں بات کر رہے ہیں جو مختلف ڈیٹا کو داخل کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں، آپ ایک ٹیبل بنانے کے لیے کئی لائنوں کے ساتھ واضح تقسیم بھی کر سکتے ہیں جو مکمل طور پر آپ کا ہو۔ ہاں، یہ سچ ہے کہ مائیکروسافٹ بعض مواقع پر بہت زیادہ مکمل فونٹ سسٹم کو مربوط کرتا ہے، لیکن نمبرز میں ٹیبلز اور ٹائپوگرافی کی عمومی جمالیات ایکسل کے مقابلے میں بہت زیادہ ہے، حالانکہ پچھلے معاملات کی طرح، ہم ایسی چیز سے نمٹ رہے ہیں جو مقصد نہیں ہے۔ .

گرافک نمائندگی

اسپریڈ شیٹس کی اکثریت میں مختلف گرافس کا ہونا ضروری ہے جو اس ڈیٹا کی نمائندگی کرتے ہیں جو تحقیقات میں حاصل کیا گیا ہے یا فروخت سے نکالا گیا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ دونوں پروگرام اس امکان کو یکجا کرتے ہیں، لیکن ان گرافس کی جمالیات کے حوالے سے اہم فرق موجود ہیں۔ اس معاملے میں ایکسل زیادہ پیشہ ور سامعین کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ جیسا کہ دہرایا گیا ہے، اور دستیاب گرافکس ڈیزائن کو زیادہ مدنظر نہیں رکھتے۔ اس میں عام طور پر ایک نرم ڈیزائن ہوتا ہے جو زیادہ پرکشش نہیں ہوتا ہے۔ ظاہر ہے، آپ اس تمام ڈیٹا کو بہتر انداز میں دیکھنے کے لیے ہمیشہ بیرونی ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ وہ چیز ہے جو نمبروں میں نہیں ہوتی۔ ایپل نے ایک حاصل کرنے کے قابل ہونے میں بہت زیادہ کوشش کی ہے۔ گرافکس اور تخصیصات کی وسیع گیلری تاکہ چپٹا اور پرسکون نہ ہو۔ اس طرح سے، گرافک نمائیندگیوں کو افزودہ کیا جاتا ہے، بصری طور پر ان دستاویزات کو تقویت ملتی ہے جو آپ بنانے جا رہے ہیں، اور دیگر متنی دستاویزات میں بھی منتقل کیے جا سکتے ہیں۔ یہ ان لوگوں کے لیے بنیادی چیز ہے جنہیں دوسرے لوگوں کے سامنے نتائج کی پیشکش پیش کرنے کے لیے مناسب جمالیاتی ہونا ضروری ہے۔ اس معاملے میں اعداد بہت بہتر ہیں، ان افعال کو نظر انداز کیے بغیر جو گرافس پر لاگو کیے جا سکتے ہیں جیسے کہ دیگر شماریاتی شکلوں کے درمیان نارملائزیشن۔

میکرو اور پروگرامنگ

ایکسل مختلف پیشوں کے لیے ایک ترجیحی آپشن ہے، بشکریہ بصری بنیادی پروگرامنگ کوڈ کے ساتھ مطابقت۔ یعنی اسے اسپریڈشیٹ میں پروگرام کیا جا سکتا ہے۔ اس سے امکانات کی حد بہت زیادہ کھل جاتی ہے، جس سے مختلف خصوصیات کے استعمال کی اجازت ملتی ہے جو واضح طور پر ترجیحی طور پر دستیاب نہیں ہیں۔ یہ ایسی چیز ہے جو خاص طور پر ایک بڑی کمپنی کے اکاؤنٹنگ کے لیے اشارہ کی جاتی ہے۔ پروگرامنگ اور میکرو دونوں ہی پیوٹ ٹیبلز، ٹاسک آٹومیشن، کیلکولیشنز اور پروجیکٹس کے استعمال کی اجازت دیتے ہیں۔

یہ سب کچھ ہے جو عملی طور پر ایکسل کے لیے مخصوص ہے۔ اگر ہم نمبرز پر جاتے ہیں، تو ہمیں عملی طور پر کم آٹومیشن اور پروگرامنگ کے اختیارات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اس کا مقصد بہت زیادہ بنیادی سامعین کے لیے ہے۔ اس طرح، اگر آپ اسپریڈشیٹ میں مختلف پیچیدہ کارروائیوں کو انجام دینے کا ارادہ نہیں رکھتے ہیں، تو یہ ایسی چیز ہے جو آپ کو متاثر نہیں کرے گی، کیونکہ آپ ان افعال سے محروم نہیں ہوں گے۔

تعاون کا امکان

بہت سے مواقع پر اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہونے کے لیے مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ خاص طور پر کام کرنے والی ٹیموں میں مثالی ہے، لیکن اس وقت بھی جب آپ انسٹی ٹیوٹ میں انٹرن شپ کرنا چاہتے ہیں۔ ان حالات میں یہ ضروری ہے۔ ایک ساتھ کئی لوگ کام کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت بہت سے اسپریڈشیٹ ایڈیٹرز میں دستیاب ہے، سبھی اس عظیم حوالہ کی تقلید کرتے ہیں جو کہ Google Drive ہے، جو باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے والوں میں سے ایک ہے۔ ایکسل اور نمبر دونوں میں آپ انجام دے سکتے ہیں۔ باہمی تعاون کا کام بہت آسان طریقے سے صرف ایک ای میل درج کر کے۔

ان معاملات میں سب سے دلچسپ بات یہ ہے کہ تمام تبدیلیاں مکمل طور پر لائیو نظر آتی ہیں، اور ان حالات کے لیے ایکسل کے استعمال کی سفارش کی جاتی ہے۔ نمبرز کی صورت میں، فائل کو محفوظ کرنا ضروری ہے تاکہ تمام تبدیلیاں باقی شرکاء کو نظر آئیں۔ ایسی صورت میں کہ آپ ایک ہی شیٹ پر بیک وقت کام کرنا چاہتے ہیں، ایکسل بلاشبہ بہترین ہے۔ یہ سب ای میل کے استعمال سے کام کرے گا اور آپ کو صرف ایڈیٹر یا ناظرین کے اختیارات دیے جا سکتے ہیں۔

آخری نتائج

جیسا کہ دیکھا جا چکا ہے، نمبرز اور ایکسل کے درمیان بہت سے فرق، بلکہ مماثلتیں بھی ہیں۔ ذہن میں رکھیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈ شیٹس کا باپ ہے، کیونکہ یہ 1985 میں جاری کیا گیا تھا۔ دوسری طرف، نمبرز اتنے پرانے نہیں ہیں، کیونکہ یہ 2007 میں جاری کیے گئے تھے۔ یہ وہ چیز ہے جس کی تمام خصوصیات میں واضح طور پر تعریف کی جا سکتی ہے۔ جس کا ہم نے جائزہ لیا ہے اور جو اختلافات موجود ہیں۔

عام طور پر، یہ نتیجہ اخذ کیا جا سکتا ہے کہ نمبر ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو ان لوگوں کے لیے اشارہ کی جاتی ہے جن کے پاس کمپیوٹر کا وسیع علم نہیں ہے، اور جو پیسہ خرچ نہیں کرنا چاہتے۔ لیکن، دوسری طرف، اگر آپ پیشہ ورانہ خصوصیات سے بھرے ہوئے ایک بہت زیادہ مکمل نظام کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایکسل آپشن کا انتخاب کرنا چاہیے، جو کہ جیسا کہ ہم نے دیکھا ہے، آرام دہ طریقے سے بھی پروگرام کیا جا سکتا ہے۔