ان ایپس کے ساتھ اپنے میک پر انوائس کریں۔

آپ کو ان ایپس میں کیا تلاش کرنا چاہئے۔

ایسی بہت سی ایپلی کیشنز ہیں جو آپ ایپ اسٹور اور انٹرنیٹ پر بھی تلاش کر سکیں گے تاکہ آپ اپنی رسیدیں بنانے کے لیے ڈاؤن لوڈ کر سکیں۔ لیکن ان سب کی سفارش نہیں کی جا سکتی ہے، اور اس معاملے میں ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ کو منتخب کرنے کے اختیار پر مکمل کنٹرول حاصل کرنے کے لیے ہمیشہ درج ذیل نکات پر عمل کریں:

کسٹمر ڈیٹا بیس:یہ سافٹ ویئر، بلنگ کا کام انجام دینے کے علاوہ، نتیجہ خیز بھی ہونا چاہیے۔ اس سے ہمارا مطلب ہے کہ وہ مستقبل کے بلوں پر کاروباری افراد یا فری لانسرز کے لیے وقت بچاتے ہیں۔ اس طرح، جو لوگ مستقبل کے انوائسز کے لیے گاہک کا ڈیٹا ذخیرہ کرتے ہیں انہیں انعام دیا جانا چاہیے۔ اس طرح معلومات کو مسلسل درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مختلف قسم کے ٹیکس: اس بات کو مدنظر رکھنا ضروری ہے کہ کمپنی یا خود ملازم شخص کی قسم پر منحصر ہے، کچھ ٹیکس یا دیگر ادا کیے جاتے ہیں۔ اسی طرح پرسنل انکم ٹیکس کی مثال بھی موجود ہے، جسے کئی رسیدوں میں کاٹنا ضروری ہے، لیکن دوسروں میں نہیں۔ سب کچھ مالیاتی صورتحال پر منحصر ہوگا۔ اس لیے ٹیکس سیکشن میں سافٹ ویئر کو مکمل طور پر حسب ضرورت ہونا چاہیے۔ رسیدوں کی حسب ضرورت: یہ ایک حقیقت ہے کہ تمام بل ایک جیسے نہیں ہوتے۔ آپ خود ہمیشہ اپنی کمپنی کا ذاتی نقطہ دینے کے قابل ہوں گے۔ اپنا لوگو لگائیں، مختلف حصوں کو تقسیم کریں یا ادائیگی کے نظام میں تبدیلیاں لاگو کریں۔ ظاہر کردہ اختیارات کو ترجیح دی جانی چاہیے جو آپ کو انوائس بنانے کے حتمی نتیجے کو مکمل طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اجازت دیتے ہیں تاکہ یہ آپ کے اور آپ کے کاروباری ماڈل کے مطابق ہو جائے۔

ZInvoice، ایپ اسٹور کا اختیار

یہ میک پر ایپل ایپ اسٹور میں پایا جانے والا ایک پروگرام ہے اور اس کا مقصد فری لانسرز اور چھوٹے کاروباری مالکان کے لیے ہے۔ آپ کو انوائس اور تخمینہ کے ٹیمپلیٹس کی وسیع اقسام میں سے انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ہے 2021 کے آخر کے انسداد فراڈ قانون کے مطابق ڈھال لیا گیا۔ یہ آپ کو بہت سے ڈیٹا جیسے مصنوعات اور خدمات، صارفین، سپلائرز، بجٹ اور یہاں تک کہ بینک کی رسیدوں کو SEPA معیار کے ساتھ ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسی طرح، یہ آپ کے اپنے دستخط کے ساتھ محفوظ طریقے سے پی ڈی ایف فارمیٹ میں الیکٹرانک دستخطوں کی نسل کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔

یہ آپ کو سیلز کا ٹریک رکھنے کی اجازت دیتا ہے جس میں آپ فروخت ہونے والی ہر پروڈکٹ کی لاٹ نمبر، سیریل نمبر، گارنٹی، ڈیلیوری یا میعاد ختم ہونے کی تاریخیں بتاتے ہیں۔ یہ کچھ دلچسپ ہے، خاص طور پر چھوٹے کاروباروں کے لیے جو کھانے کے لیے وقف ہیں۔ یہ آپ کو تصاویر اور دستخط سمیت HTML فارمیٹ میں خود بخود ای میل کے ذریعے اقتباسات اور رسیدیں بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔

بلنگ پروگرام کے ڈویلپرز آفس 2016 اسٹائل کے ذریعے پیداواری صلاحیت میں اضافے کی ضمانت دیتے ہیں۔ اس طرح، آپ کو بجٹ اور رسیدیں بنانے کے قابل ہونے کے لیے کئی کمانڈز درکار ہوں گے، کیونکہ وہ منطقی گروپس میں موجود ہیں۔ یہ خطوط کے نام اور قیمت کو تبدیل کرنے کا امکان پیش کرتا ہے۔ خاص ٹیکس جیسے VAT، VAT، IPSI، IGIC یا RUT، دوسروں کے درمیان سپورٹ کرتا ہے۔

بیرونی سافٹ ویئر جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔

لیکن میک ایپ سٹور سے آگے، انٹرنیٹ پر آپ کو مختلف ڈویلپرز کے بہت سے دلچسپ آپشنز بھی مل سکتے ہیں جو نیٹ ورک پر .dmg فائل اپ لوڈ کرتے ہیں۔ یاد رہے کہ اس معاملے میں بہت سے پروگرام جن پر ہم تبصرہ کرنے جا رہے ہیں ان میں سبسکرپشن سسٹم ہوتا ہے، اور بعض اوقات وہ مینجمنٹ سسٹم سے منسلک ہوتے ہیں۔

مقروض

آسان بلنگ پروگرام فری لانسرز اور چھوٹے کاروباروں کے لیے مثالی ہے۔ پیشہ ورانہ رسیدیں بنائیں، اپنے اکاؤنٹنگ کا کنٹرول حاصل کریں اور انوائسنگ اور اکاؤنٹنگ پروگرام کے ساتھ اپنے کاروبار کا جائزہ لیں۔ بلنگ کا تجربہ کافی سیدھا ہے، ٹیمپلیٹس کے ساتھ جو مکمل طور پر حسب ضرورت ہیں تاکہ آپ انہیں تیزی سے صارفین کو بھیج سکیں۔ ہر وقت آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ آیا کسی صارف نے انوائس دیکھی ہے، اور یہاں تک کہ اگر انوائس میں سے کسی ایک کی قانونی عدم ادائیگی کی مدت آخرکار پہنچ گئی ہے۔

ڈیبیٹور انوائسز بنانے، ٹیمپلیٹس ڈیزائن کرنے، ڈیلیوری نوٹ اور بجٹ بھیجنے کے لیے ضروری ٹولز پیش کرتا ہے۔ اسی طرح، آپ پروڈکٹس کا ٹریک بھی رکھ سکتے ہیں اور صارفین اور سپلائرز کی فہرست بھی۔ آپ جہاں چاہیں بلنگ کر سکیں گے، کیونکہ یہ کلاؤڈ سروس کا استعمال کرتا ہے۔ اس صورت میں انہیں موبائل، ٹیبلٹ اور کمپیوٹر سے بھی کیا جا سکتا ہے۔ یہ لاتعلق رہے گا جہاں آپ انوائس جاری کرنے کے قابل ہوں گے۔

بابا

جدید ترین پروگراموں میں سے ایک جو Mac پر پایا جا سکتا ہے۔ ڈویلپرز نے یہ آپشن کاروباری افراد کے بارے میں سوچتے ہوئے بنایا ہے تاکہ کمپنی کے لیے فیصلے کرنے، نئے اور دلچسپ خیالات دریافت کرنے میں ان کی مدد کی جا سکے۔ اس وقت مالی حالات کو سنبھالیں۔ جیسے جیسے رجسٹرڈ کاروبار بڑھتا ہے، سافٹ ویئر مالیاتی معلومات فراہم کرے گا تاکہ کاروباری کو نئے مواقع تلاش کرنے میں مدد ملے۔

وقت بچانے کے لیے اس سافٹ ویئر کے ذریعے بڑی تعداد میں انتظامی کام خودکار کیے جا سکتے ہیں۔ اکائونٹس کی بینک تفصیلات درآمد کرنا اور ادائیگیوں کی پروسیسنگ ایک ہی پلیٹ فارم پر کرنا بھی ممکن ہوگا۔ اور کسی بھی کاروباری مالک کی طرح، آپ بھی تیزی سے ادائیگی کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے ساتھ آپ اس وقت انوائس بھیج کر اور صارفین کو آن لائن یا فون کے ذریعے ادائیگی کرنے کی دعوت دے کر ایسا کر سکیں گے۔

sevDesk

آن لائن بلنگ پروگرام جو آپ کو فوری اور آسانی سے پیشہ ورانہ رسیدیں بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ آپ اپنی تخلیقی صلاحیتوں کو مکمل طور پر ذاتی بنانے کے مقصد کے ساتھ، پیشہ ورانہ برانڈ میں موجود گرافکس اور لوگو کو شامل کرنے کے ساتھ آزادانہ لگام دے سکتے ہیں۔ انوائس بنانے کے لیے تمام اہم ڈیٹا کو ایک ساتھ داخل کرنا ضروری ہے۔ یہ زیادہ تر بعد کے انوائسز کے انوائس نمبر میں ترجمہ کرتا ہے، لہذا یہ ایسی چیز ہے جس کے بارے میں آپ کو بالکل بھی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

اس کا ایک میل انٹرفیس سافٹ ویئر میں مربوط ہے۔ اس طرح انوائس کو ایک کلک سے تیار کیا جا سکتا ہے اور ای میل کے ذریعے براہ راست کلائنٹ کو بھیجا جا سکتا ہے۔ یہ بھی واضح رہے کہ انوائس پر لازمی قانونی معلومات خود بخود اس پروگرام کے ساتھ مکمل ہو جاتی ہیں۔ اس طرح آپ VAT یا ذاتی انکم ٹیکس کا حساب لگانا بھول جائیں گے جو آپ کو شامل کرنا ہوگا۔ آپ کو ایک ایسے پروگرام کا سامنا ہے جو مکمل طور پر قانونی رسیدیں بناتا ہے۔

منعقد

یہ متبادل وقت بچانے اور آٹومیشن کی بنیاد پر پیش کیے گئے تمام رسیدوں کو جلدی سے جمع کرنے کے طریقے کے طور پر پیش کیا گیا ہے۔ سیکنڈوں میں آپ انوائس، بجٹ اور پروفارما مکمل طور پر خود بخود ڈیٹا بیس میں محفوظ کردہ معلومات کے ساتھ فیلڈز بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔ ہر وقت آپ ان ٹیکسوں کا انتخاب کریں گے جو آپ سے مطابقت رکھتے ہیں تاکہ حساب کتاب غلطی کے امکان کے بغیر خود بخود ہو جائے۔

یہ براہ راست تجارتی رجسٹر سے جڑا ہوا ہے۔ یہ واقعی اہم چیز ہے، کیونکہ یہ وہ رجسٹری ہے جہاں کسی بھی کمپنی کی معلومات ملتی ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے رابطے بھی ذاتی نوعیت کے ہو سکتے ہیں۔ کمپنی کے دستاویزات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے اس میں 40 سے زیادہ مکمل طور پر قابل تدوین ٹیمپلیٹس ہیں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ برانڈ کی تصویر ہمیشہ ان تمام دستاویزات میں مرکزی کردار ہے جو آپ بھیجنے جا رہے ہیں۔

کوئپو

بنیادی طور پر ہمیں ایک بلنگ پروگرام کا سامنا ہے جو واقعی آسان ہے۔ چند سیکنڈ میں آپ اپنے کلائنٹس کو انوائسز بنا کر بھیجنے کے قابل ہو جائیں گے جو آپ نے پہلے ہی ڈیٹا بیس میں محفوظ کر رکھے ہیں۔ اسی طرح، اگر آپ نے کسی قسم کی غلطی کی ہے، تو آپ مختلف اصلاحی اور متواتر رسیدیں بھی حاصل کر سکیں گے۔ آمدنی اور اخراجات کے بارے میں تمام معلومات لکیری اور پنیر دونوں شکلوں میں انتہائی بصری گرافکس کے ذریعے کی جائیں گی۔

لیکن اگر آپ آمدنی اور اخراجات پر مکمل کنٹرول رکھنا چاہتے ہیں تو آپ کے پاس OCR سسٹم بھی ہوگا۔ اس کا ترجمہ ایک ریڈر میں ہوتا ہے جسے ہمیشہ موبائل پر رکھا جائے گا تاکہ وہ معلومات کو پہچان سکے جو ریستوران یا دوسرے ٹکٹ پر ہے۔ ان تمام معلومات کو حسب ضرورت بنایا جا سکتا ہے، جس کا مقصد بعد میں ٹیکس حکام کو پیش کرنے کے لیے مختلف دستاویزات بنانا ہے۔

انفکس

رسیدیں بنانے کا ایک پروگرام جس میں درجنوں ٹیمپلیٹس ہیں جن میں سے آپ انتخاب کر سکتے ہیں۔ ہر وقت، آپ جو فیلڈز ظاہر کرنا چاہتے ہیں وہ کنفیگر ہو جائیں گے اور آپ کا لوگو اور کارپوریٹ رنگ شامل کر دیا جائے گا تاکہ پیشہ ورانہ اور متحد تصویر حاصل کی جا سکے۔ جب آپ کے گاہک انوائس وصول یا ڈاؤن لوڈ کر لیں گے تو آپ کو اطلاعات موصول ہوں گی۔ اس کے علاوہ ایک نظر میں آپ ان رسیدوں کو بھی چیک کر سکتے ہیں جن کی ادائیگی ہو چکی ہے اور کن کی ادائیگی باقی ہے اور یہ کب واجب الادا ہے۔

ایک ہی وقت میں آپ متعدد رسیدیں بھیج سکتے ہیں اور اسے پروگرام کر سکتے ہیں تاکہ وہ ہر بار ایک مخصوص تاریخ پر دہرائی جائیں۔ یہ تمام ڈیٹا خودکار ہو جائے گا تاکہ اکاؤنٹنگ کو ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رکھا جا سکے۔ آپ کے پاس جسمانی طور پر اکاؤنٹ کی پرانی کتابیں نہیں ہوں گی، کیونکہ آپ کے پاس سب کچھ ترتیب سے ہوگا۔ کسی بھی وقت آپ کسی مخصوص تاریخ پر جا کر ان تحریکوں سے مشورہ کر سکتے ہیں جو کی گئی تھیں۔

ہم کیا تجویز کرتے ہیں؟

بلنگ کے کام کو خودکار کرنے کے لیے بہت سے مختلف اختیارات ہیں جو نیٹ پر مل سکتے ہیں۔ لیکن اس معاملے میں ہم ان میں سے دو کے ساتھ رہ گئے ہیں۔ ہم شروع کرتے ہیں کوئپو جس میں اکاؤنٹنگ کو ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رکھنے کے لیے ٹکٹ کا پتہ لگانے کا بہترین نظام ہے۔ اور اس میں آمدنی اور اخراجات کا مشاہدہ کرنے کے لیے دیکھنے کا نظام بھی ہے۔ یہ سب انوائسز کی ایک بہت اچھی نسل کے ساتھ ہے تاکہ انہیں ہمیشہ تازہ ترین اور قانونی حیثیت کے اندر رکھا جا سکے۔

دوسرا، یہ باہر کھڑا ہے مقروض جو روزانہ بل کرنے والے تمام لوگوں کے لیے واقعی پرکشش ڈیزائن رکھتا ہے۔ ٹیمپلیٹس مکمل طور پر حسب ضرورت ہیں، اور ہر ایک کمپنی کے لحاظ سے فیلڈز کو بھی ڈھال لیا گیا ہے۔ ٹیکسوں کا حساب خود بخود لگایا جا سکتا ہے، اور کمپنی کا ڈیٹا بھی خود بخود ڈیٹا بیس میں ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔