جب بھی ہم اپنے میک پر یا iOS ماحولیاتی نظام میں ٹیکسٹ ایڈیٹرز کے بارے میں بات کرتے ہیں، ہم براہ راست کے بارے میں سوچتے ہیں۔ آفس سویٹ یا iWork سویٹ ، لیکن ہم تقریباً ہمیشہ ایک بہت ہی اہم کو بھول جاتے ہیں، وہ گوگل۔ اگر آپ طالب علم ہیں یا رہ چکے ہیں، تو آپ نے یقینی طور پر ہائی اسکول یا یونیورسٹی کے لیے کام کرنے کے لیے گوگل سویٹ کا استعمال کیا ہے، اور اس مضمون میں ہم ایپلی کیشنز کے اس سوٹ کو وہ قدر دینا چاہتے ہیں جس کے وہ مستحق ہیں 10 ٹپس لے کر جو آپ نہیں کر سکتے ہیں۔ Google Docs کے بارے میں جانتے ہیں لیکن آپ اپنے iOS آلہ پر یا Docs کے ویب ورژن میں زیادہ نتیجہ خیز بننے کے لیے کیا کر سکتے ہیں۔
Google Docs کے بارے میں 10 فیچرز جو آپ نہیں جانتے ہوں گے۔
ہمارے روزمرہ میں ہم ہمیشہ زیادہ نتیجہ خیز بننے کی کوشش کرتے ہیں اور بہت سے افعال کے ساتھ ایپلی کیشنز اور خدمات رکھتے ہیں جو ہماری زندگی کے مختلف پہلوؤں میں ہماری تمام ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں۔ ہم اس کام میں 1 کے ساتھ مدد کرنا چاہتے ہیں۔ Google Docs میں 0 کارآمد فنکشنز جن کے بارے میں آپ شاید نہیں جانتے .
شروع کرنے سے پہلے ہم آپ کو یاد دلانا چاہتے ہیں کہ Google Docs کلاؤڈ کے تعاون سے کام کرتا ہے، اور اسی لیے ہم تجویز کرتے ہیں استعمال کریں وی پی این اگر آپ عوامی جگہ پر ہیں۔ VPN کے ساتھ آپ کو زیادہ محفوظ کنکشن مل سکتا ہے اور اس لیے ایک بہتر ماحول میں کام کر سکتے ہیں۔
اپنی دستاویزات بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں۔
جیسا کہ ہمارے پاس آفس سوٹ میں ہے، گوگل ڈاکس میں بھی ہم ٹیمپلیٹس استعمال کر سکتے ہیں اور اب یہ پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ جب ہم اندر جاتے ہیں۔ docs.google.com ، آپ ہیڈر میں دیکھیں گے۔ ٹیمپلیٹس کی ایک گیلری جسے آپ اوپری دائیں کونے میں بڑھا سکتے ہیں۔ آپ انہیں فائلز > کھولیں > ٹیمپلیٹ سے بھی تلاش کر سکتے ہیں۔
یہاں ہمارے پاس اپنا ریزیومے بنانے کے لیے مختلف ٹیمپلیٹس ہیں یا ایک رسمی خط لکھیں مثال کے طور پر، اگر ہم ماسٹر ڈگری میں جگہ کے لیے درخواست دے رہے ہیں۔ اگر آپ طالب علم ہیں تو آپ کو اپنے نوٹس لینے یا مختلف مضامین کے لیے ناقابل یقین کام لکھنے کے لیے مختلف ٹیمپلیٹس بھی ملیں گے۔ ہمارے لیے، وہ دلچسپ ٹیمپلیٹس لگتے ہیں جن کی ہمیں امید ہے کہ بتدریج بہتری آئے گی۔
Google Docs ایک بہت اچھی لغت کو مربوط کرتا ہے۔
جب ہم اپنے نوٹ بنا رہے ہوتے ہیں یا جب ہم کلاس اسائنمنٹ کر رہے ہوتے ہیں تو ہمیں کسی لفظ کے معنی پر شک ہوتا ہے۔ ہم RAE کی ویب سائٹ استعمال کر سکتے ہیں، لیکن ہم یہ بھی کر سکتے ہیں۔ وہ لغت کھولیں جو گوگل سویٹ میں ہی ضم ہے۔
اس ڈکشنری کو کھولنے کے لیے ہمیں بس دبانا ہوگا۔ کمانڈ + شفٹ + Y ، یا ٹولز > ڈکشنری پر جائیں۔ یہ فنکشن، جو صرف Google Docs کے ویب ورژن میں دستیاب ہے، بہت مفید ہے اور ہمیں ان الفاظ کی بالکل درست تعریفیں فراہم کرتا ہے جن سے ہمیں مشورہ کرنے کی ضرورت ہے۔
بہتر دستاویزات بنانے کے لیے پلگ ان کا استعمال کریں۔
اگر Google Docs ٹولز آپ کے لیے کافی نہیں ہیں، تو آپ ایسے ایڈ آنز کو تبدیل کر سکتے ہیں جو حال ہی میں Docs کے ویب ورژن میں ضم کیے گئے ہیں۔ بس ٹول بار میں ہمیں 'ایڈ آنز' کو منتخب کرنا چاہیے اور پھر 'گیٹ آنز...' پر جانا چاہیے۔
ہمارے پاس فی الحال بہت ہی دلچسپ پلگ انز کی ایک بڑی لائبریری ہے جیسے ببلیوگرافک ٹولز اگر آپ یونیورسٹی کا کام کر رہے ہیں یا بہتر گراف بنانے کے لیے ٹولز۔ بلاشبہ، اس گوگل سوٹ نے اب ہماری توجہ مبذول کر لی ہے۔
اپنے دستاویزات پر آسانی سے دستخط کریں۔
یہ بالکل بھی غیر معمولی بات نہیں ہے کہ ہمیں انٹرنیٹ پر معاہدوں پر دستخط کرنا ہوں گے اور انہیں پرنٹ کرنا ہوگا۔ یہ پلگ ان کے ساتھ Google Docs کے ساتھ آسانی سے کرنا ممکن ہے۔ پانڈا ڈاک . اگر آپ کے پاس اس پلگ ان کے ساتھ آئی پیڈ یا آئی فون ہے تو آپ کے لیے ٹچ اسکرین کی بدولت دستاویزات پر دستخط کرنا بہت آسان ہوگا، جس سے آپ کے دستخط مکمل طور پر درست ہوجائیں گے۔
Google Docs کے ساتھ فیکس بھیجنا ممکن ہے۔
اگر آپ بہت کم عمر ہیں تو یقیناً لفظ 'فیکس' کا آپ کے لیے کوئی مطلب نہیں ہے، لیکن اگر آپ نے ابھی تک ای میل کی دنیا کو دریافت نہیں کیا ہے، تب بھی آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں۔ دستاویزات بھیجنے کے لیے فیکس خریدنا آج ضروری نہیں ہے، لیکن آپ تکمیلی استعمال کر سکتے ہیں۔ ہیلو فیکس اس آپریشن کو نسبتاً آسان طریقے سے انجام دینے کے لیے۔ اگرچہ براہ کرم صفحہ کو پلٹ دیں اور مستقل طور پر ای میل پر جائیں۔
اپنے دستاویزات کے ساتھ آف لائن کام کریں۔
ہم ہمیشہ نیٹ ورک سے جڑے نہیں رہتے، لیکن ہم کہیں بھی اور ہر جگہ کام کرنا چاہتے ہیں۔ اسی لیے گوگل نے ہمارے آئی فون اور آئی پیڈ پر iOS ایپلیکیشن میں دستاویزات کو آف لائن رکھنے اور کسی بھی وقت ہوائی جہاز کی طرح ان میں ترمیم کرنے کے قابل ہونے کے امکان کو فعال کیا۔
iOS ایپلی کیشن میں ہمیں اوپری دائیں کونے میں، تین پوائنٹس پر جانا چاہیے، اور یہاں ہمارے پاس مختلف آپشنز ہوں گے۔ ان میں سے ایک، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہے 'آف لائن دستیاب' . اسے چیک کرنے سے دستاویز ڈاؤن لوڈ ہو جائے گی اور ہم اپنے iOS آلات پر اس کے ساتھ کام کر سکیں گے۔
دستاویز کی ترامیم میں سرفہرست رہیں
متعدد مواقع پر ہمیں اپنے ہم جماعتوں یا ساتھی ساتھیوں کے ساتھ مشترکہ دستاویزات بنانے چاہئیں۔ ان فائلوں کے لیے ان کا ہر قدم لاگ ان ہو جائے گا اور اگر کوئی غلطی سے کوئی اہم چیز حذف کر دیتا ہے، تو ہم فوراً مجرم کو پکڑ لیں گے۔
کسی دستاویز میں کی گئی تمام ترامیم تک رسائی کے لیے، آپ کلیدی کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ کمانڈ + آپشنز + شفٹ + ایچ۔
اپنے ساتھیوں کے ساتھ مشترکہ ویڈیو کانفرنسز کریں۔
مسئلہ کے بعض پہلوؤں سے نمٹنے کے لیے، بعض اوقات یہ پیغامات کی بجائے آواز کے ذریعے کرنا بہتر ہوتا ہے۔ تکمیل کے ساتھ یہی وجہ ہے۔ UberConference آپ Skype یا FaceTime کا سہارا لیے بغیر اپنے تمام دستاویزی ساتھیوں کے ساتھ گروپ کانفرنس منعقد کر سکتے ہیں۔ اس سے ہر چیز گھر پر رہتی ہے اور گروپ ورک کی کارکردگی بہتر ہوتی ہے۔
اگر آپ فونٹس کے پرستار ہیں تو گوگل کے پاس مزید پوشیدہ ہے۔
اگر آپ دستاویز نوع ٹائپ کے دیوانے ہیں اور گوگل ڈاکس کی طرف سے پیش کردہ فونٹس آپ کو کم نظر آتے ہیں تو ہم آپ کو پلگ ان انسٹال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ توسیعی فونٹس جو آپ کو گوگل فونٹس کی ایک بڑی لائبریری رکھنے کی اجازت دے گا۔ سچی بات یہ ہے کہ یہاں ایک بہت بڑی قسم ہے اور ہم کسی کو نہیں چھوڑتے، حالانکہ کون جانتا ہے کہ آیا وہ آپ کے لیے کم رہیں گے۔
یہ وہ دس ٹوٹکے ہیں جنہیں ہم نے آپ کے لیے سب سے زیادہ فائدہ مند ثابت کرنے کی کوشش کی ہے اور جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم میں سے بہت سے لوازمات کا سہارا لیتے ہیں۔ بلاشبہ، اگر آپ Docs میں زیادہ نتیجہ خیز بننا چاہتے ہیں، تو آپ کے پاس ان ایڈ آنز میں استفادہ کرنے کے لیے مواد کی ایک وسیع گیلری ہے، آپ اسے دریافت کرنے کے لیے کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟
